Comment développer un calendrier de projet?
Avant de se lancer dans un projet de grande envergure, il est souvent utile de définir un calendrier de projet. Cela implique l’enregistrement des étapes principales qui seront impliquées dans un projet, du début à la fin, avec les personnes ou équipes responsables et les dates d'achèvement prévues. C'est une façon de regarder les principaux détails ou la vue d'ensemble du projet dans son ensemble, avec tous les objectifs et les jalons inclus.
Si une personne élabore un calendrier de projet pour un projet qu'elle achève de manière indépendante, elle peut alors être seule responsable de l'élaboration du calendrier. De nombreux projets, en particulier de grande envergure, impliquent plusieurs travailleurs ou membres d’une équipe. Lors de la création des calendriers de projet pour de tels projets, tous les travailleurs qui participeront au processus de prise de décision devraient également participer à la création du calendrier.
Le calendrier doit inclure tous les jalons et objectifs prévus faisant partie du projet, ainsi que ceux responsables des différentes pièces, du matériel nécessaire et de la date d'achèvement prévue pour chaque étape. Les réunions ou les points de contrôle planifiés à l'avance peuvent également être inclus dans le calendrier d'un projet, car il s'agit de donner la meilleure représentation possible de l'ensemble du projet. Dans la mesure où un groupe travaille initialement ensemble pour élaborer un calendrier de projet, ils devraient tous être en mesure de voir le calendrier. Il peut être projeté sur un tableau via un ordinateur, placé dans un espace de travail en ligne à accès multiple ou écrit avec des marqueurs comme brouillon sur un grand morceau de papier graphique affiché au mur.
Une fois la chronologie initiale du projet créée, chaque membre du groupe responsable du projet doit en recevoir une copie à titre de référence. Il peut s'agir d'une copie papier ou d'une copie électronique qui est affichée en ligne ou envoyée par courrier électronique aux membres. Le calendrier du projet est un document de travail qui doit être revu périodiquement tout au long du projet afin de pouvoir être ajusté en fonction des changements et des imprévus.
Les délais du projet présentent plusieurs avantages. Ils aident à garder tous les membres d'une équipe concentrés sur les objectifs d'un projet particulier et à les maintenir ensemble au fur et à mesure de l'évolution du projet. Ces calendriers aident également à montrer comment le projet devrait se dérouler de manière visuelle et visuelle. Les échéanciers des projets devraient être utiles tant pour les membres de l’équipe soucieux du détail que pour ceux qui ont besoin de voir la situation dans son ensemble. Les échéanciers de projet peuvent également aider à s'assurer que toutes les tâches et étapes requises dans un projet ont été attribuées et déléguées de manière appropriée.