Comment développer un calendrier de projet?
Avant de se lancer dans un projet important et important, il est souvent utile de développer un calendrier de projet. Cela consiste à enregistrer les étapes majeures qui seront impliquées dans un projet, du début à la fin, ainsi que des personnes ou des équipes responsables et projetées des dates d'achèvement. C'est une façon de regarder les principaux détails, ou la vue d'ensemble de l'ensemble du projet, avec tous les objectifs et jalons inclus.
Si une personne développe un calendrier de projet pour un projet qu'il termine de manière indépendante, alors il ou elle peut être seul responsable du développement de la chronologie. De nombreux projets, en particulier à grande échelle, impliquent plusieurs travailleurs ou membres d'une équipe. Lorsque des délais de projet sont créés pour de tels projets, tous les travailleurs qui seront impliqués dans le processus décisionnel devraient également faire partie de la création du calendrier.
Le calendrier doit inclure tous les projetésJalons et objectifs qui font partie du projet ainsi que les responsables des différentes parties, les matériaux nécessaires et la date d'achèvement cible pour chaque étape. Les réunions ou les points de contrôle qui ont été planifiés à l'avance peuvent également être inclus dans un calendrier de projet, car l'idée est de donner la meilleure représentation possible de l'ensemble du projet. Comme un groupe travaille initialement ensemble pour développer un calendrier de projet, ils devraient tous être en mesure de voir le calendrier. Il peut être projeté sur une planche via un ordinateur, placé dans un espace de travail à accès multiple en ligne, ou écrit avec des marqueurs comme un brouillon sur un grand morceau de papier de graphique affiché sur le mur.
Une fois le calendrier initial du projet créé, chaque membre du groupe responsable du projet devrait en être donné une copie pour référence. Il peut s'agir d'une copie papier ou d'une copie électronique publiée en ligne ou envoyée par e-mail aux membres. Le calendrier du projet est un document de travail qui devrait être revisité périodiquement tout au long du project donc il peut être ajusté à mesure que les modifications et les contingences surviennent.
Les délais du projet présentent plusieurs avantages. Ils aident à garder tous les membres d'une équipe axés sur les objectifs d'un projet particulier et à les garder ensemble à mesure que le projet évolue et change. Ces délais aident également à démontrer comment le projet devrait s'écouler d'une manière écrite et visuelle. Les délais pour les projets devraient être utiles à la fois aux membres de l'équipe qui sont orientés vers le détail et à ceux qui ont besoin de voir la plus grande image de la façon dont tout s'intègre. Les délais du projet peuvent également aider à s'assurer que toutes les tâches et étapes requises d'un projet ont été attribuées et déléguées de manière appropriée.