Wie entwickle ich eine Projektzeitleiste?
Bevor Sie ein großes und wichtiges Projekt aufnehmen, ist es häufig hilfreich, eine Projektzeitleiste zu entwickeln. Dies beinhaltet die Aufzeichnung der wichtigsten Schritte, die von Anfang bis Ende an einem Projekt zusammen mit den verantwortlichen Personen oder Teams und den prognostizierten Abschlussdaten involviert sein werden. Dies ist eine Möglichkeit, die Hauptdetails oder das Gesamtbild des gesamten Projekts zu betrachten, wobei alle Ziele und Meilensteine enthalten sind. Viele Projekte, insbesondere großflächige, betreffen mehrere Arbeitnehmer oder Mitglieder eines Teams. Wenn Projektzeitpläne für solche Projekte erstellt werden, sollten alle Arbeitnehmer, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind, auch Teil der Erstellung der Zeitleiste sein.
Die Zeitleiste sollte alle projizierten enthaltenMeilensteine und Ziele, die Teil des Projekts sind, zusammen mit denen, die für die verschiedenen Teile, Materialien und das Zielabschlussdatum für jeden Schritt verantwortlich sind. Besprechungen oder Kontrollpunkte, die im Voraus geplant wurden, können ebenfalls in eine Projektzeitleiste aufgenommen werden, da die Idee darin besteht, die bestmögliche Darstellung des gesamten Projekts zu geben. Da eine Gruppe zunächst zusammenarbeitet, um eine Projektzeitleiste zu entwickeln, sollten sie alle in der Lage sein, die Zeitleiste zu sehen. Es kann über einen Computer auf ein Board projiziert werden, in einem Online-Arbeitsbereich mit mehreren Zugungen platziert oder mit Markierungen als groben Entwurf für ein großes Stück Diagrammpapier an der Wand geschrieben werden.
Nachdem eine erste Projektzeitleiste erstellt wurde, sollte jedes Mitglied der für das Projekt verantwortlichen Gruppe eine Kopie davon als Referenz erhalten. Es kann sich um eine Papierkopie oder eine elektronische Kopie handeln, die online oder per E -Mail an Mitglieder gesendet wird. Die Projektzeitleiste ist ein Arbeitsdokument, das regelmäßig im gesamten Projec überarbeitet werden solltet so kann es angepasst werden, wenn Änderungen und Eventualitäten entstehen.
Projektzeitpläne haben mehrere Vorteile. Sie helfen, alle Mitglieder eines Teams auf die Ziele eines bestimmten Projekts zu konzentrieren und sie zusammenzuhalten, wenn sich das Projekt entwickelt und ändert. Diese Zeitpläne tragen auch dazu bei, zu demonstrieren, wie das Projekt in einer Kombination geschrieben und visuell fließen sollte. Zeitpläne für Projekte sollten sowohl für Mitglieder des Teams, die detailorientiert sind, als auch für diejenigen, die das größere Bild davon sehen müssen, wie alles zusammenpasst, hilfreich sein. Projektzeitpläne können auch dazu beitragen, dass alle erforderlichen Aufgaben und Schritte in einem Projekt angemessen zugeordnet und delegiert wurden.