Wie entwickle ich die beste Organisationsstruktur?
Eine Organisationsstruktur kann am besten entwickelt werden, indem sichergestellt wird, dass sie den Zielen entspricht und nicht übermäßig strukturiert ist. Es sollte auch Abweichungskontrollen und Unterstützungssysteme enthalten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, Probleme selbst zu behandeln, anstatt sie an andere weiterzugeben. Es gibt keine beste Organisationsstruktur, da alle Unternehmen in ihren Zielen, Strategien und Unternehmenskulturen einzigartig sind. Um die beste Organisationsstruktur zu entwickeln, müssen Unternehmen mit ihren Stärken und Schwächen arbeiten, um eine Struktur zu schaffen, die ihren allgemeinen Zielen entspricht.
Die Schaffung klarer Ziele ist einer der ersten Schritte bei der Entwicklung der besten Organisationsstruktur für ein Unternehmen. Zu diesen Zielen sollten die Erwartungen der Mitarbeiter gehören, wie sie mit Entscheidungssituationen umgehen, welche Mittel ihnen zur Verfügung stehen und welche kontinuierlichen Lernprogramme zur Verfügung stehen. Nachdem diese Ziele festgelegt wurden, kann das Unternehmen damit beginnen, eine Organisationsstruktur zu erstellen, die diesen Zielen entspricht. Wenn ein Ziel beispielsweise darin besteht, dass Teams mit Problemlösungssituationen umgehen, sollte die Organisationsstruktur dezentralisiert und nicht hierarchisch sein.
Eine übermäßige Strukturierung eines Unternehmens kann zu unzufriedenen Mitarbeitern und einer reduzierten Moral führen. Das Hinzufügen von Flexibilität zur Organisationsstruktur gibt Mitarbeitern die Freiheit, ihre Arbeit effizienter zu erledigen, wenn sich die Technologie ändert oder ihre Fähigkeiten verbessern. Geben Sie bei der Verwendung von Teams nur Details zum Endergebnis an und geben Sie nur wichtige Informationen an, die für die Fertigstellung des Projekts erforderlich sind.
Varianzkontrollen sind der Schlüssel zur Entwicklung der besten Organisationsstruktur. Diese Kontrollen bieten den Mitarbeitern, die Probleme oder Probleme an der Kontaktstelle bearbeiten, die erforderliche Unterstützung. Hier erfahren Sie, wie weit Mitarbeiter gehen können, um ein Problem selbst zu untersuchen und zu beheben, anstatt es an einen anderen Mitarbeiter weiterzugeben. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter mit einem unzufriedenen Kunden konfrontiert sein, der einen Rabatt wünscht. In einer solchen Situation kann es am besten sein, den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, die Probleme selbst zu lösen, um ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit zu erzielen.
Unterstützungssysteme sollten ebenfalls genau beachtet werden, wenn die beste Organisationsstruktur entwickelt werden soll. Dazu gehören bestimmte Ziele und die Art und Weise, wie Mitarbeiter für das Erreichen dieser Ziele belohnt werden. In der Organisationsstruktur sollten die Erwartungen an das Verhalten der Mitarbeiter sowie die Verteilung der Anreize klar definiert sein. Die Belohnungen sollten fair, erreichbar und frei von Vorurteilen der Aufsichtsbehörden sein. Es sollte auch keine Verwirrung darüber geben, wer für die Belohnung der Mitarbeiter verantwortlich ist und wie diese verteilt werden.