Hoe ontwikkel ik de beste organisatiestructuur?
Een organisatiestructuur kan het beste worden ontwikkeld door ervoor te zorgen dat deze complementair is aan doelstellingen en niet al te gestructureerd. Het moet ook variantiecontroles en ondersteuningssystemen omvatten waarmee werknemers zelf problemen kunnen oplossen in plaats van ze door te geven aan anderen. Er is niet één beste organisatiestructuur, omdat alle bedrijven uniek zijn in hun doelstellingen, strategieën en bedrijfsculturen. Om de beste organisatiestructuur te ontwikkelen, moeten bedrijven werken met hun sterke en zwakke punten om een structuur te creëren die aansluit bij hun algemene doelstellingen.
Het creëren van duidelijke doelen is een van de eerste stappen in het ontwikkelen van de beste organisatiestructuur voor een bedrijf. Deze doelen moeten verwachtingen van werknemers omvatten over hoe ze omgaan met besluitvormingssituaties, welke middelen voor hen beschikbaar zijn en welke programma's voor continu leren beschikbaar zijn. Nadat dergelijke doelen zijn beschreven, kan het bedrijf een organisatiestructuur beginnen te creëren die complementair is aan deze doelen. Als het bijvoorbeeld een doel is dat teams probleemoplossende situaties aanpakken, moet de organisatiestructuur worden gedecentraliseerd in plaats van hiërarchisch.
Een overmatige structurering van een bedrijf kan leiden tot ontevreden werknemers en minder moraal. Het toevoegen van flexibiliteit in de organisatiestructuur geeft werknemers de vrijheid om hun werk efficiënter te doen naarmate de technologie verandert of hun vaardigheden verbeteren. Als u teams gebruikt, geef ze dan alleen details over wat het eindresultaat zou moeten zijn en geef alleen kritieke informatie die nodig is om het project te voltooien.
Variantiecontroles zijn essentieel voor het ontwikkelen van de beste organisatiestructuur. Deze bedieningselementen bieden de ondersteuning die nodig is voor werknemers die problemen of problemen op het contactpunt behandelen. Hierin wordt beschreven hoe ver medewerkers kunnen gaan om zelf naar een probleem te kijken en het probleem op te lossen, in plaats van het probleem door te geven aan een andere medewerker. Een medewerker kan bijvoorbeeld geconfronteerd worden met een ontevreden klant die korting wil. In een situatie als deze kan het het beste zijn om medewerkers de problemen zelf aan te pakken om de beste klanttevredenheid te bieden.
Ondersteuningssystemen moeten ook veel aandacht krijgen wanneer ze de beste organisatiestructuur willen ontwikkelen. Dit omvat specifieke doelen en hoe werknemers worden beloond voor het bereiken van dergelijke doelen. De organisatiestructuur moet duidelijk gedefinieerde verwachtingen hebben voor het gedrag van werknemers en de manier waarop prikkels worden verdeeld. Beloningen moeten eerlijk, haalbaar en vrij van voorkeur van de supervisor zijn. Er mag ook geen verwarring zijn over wie verantwoordelijk is voor het verstrekken van beloningen aan werknemers of over hoe deze zullen worden verdeeld.