Jak mohu vyvinout nejlepší organizační strukturu?

Organizační strukturu lze nejlépe rozvinout tak, že zajistí, že bude doplňovat cíle a nebude příliš strukturovaná. Měl by také zahrnovat kontroly rozptylu a podpůrné systémy, které zaměstnancům umožňují řešit problémy samy, místo aby je předávaly ostatním. Neexistuje žádná nejlepší organizační struktura, protože všechny podniky mají jedinečné cíle, strategie a firemní kultury. Za účelem rozvoje nejlepší organizační struktury musí podniky spolupracovat se svými silnými a slabými stránkami a vytvořit strukturu, která doplňuje jejich celkové cíle.

Vytváření jasných cílů je jedním z prvních kroků ve vývoji nejlepší organizační struktury podniku. Tyto cíle by měly zahrnovat očekávání zaměstnanců ohledně způsobu řešení situací při rozhodování, jaké prostředky jsou jim k dispozici a jaké programy průběžného učení jsou k dispozici. Po načrtnutí těchto cílů může podnik začít vytvářet organizační strukturu, která je k těmto cílům doplní. Pokud je například jedním z cílů, aby týmy řešily situace řešení problémů, měla by být organizační struktura místo hierarchie decentralizována.

Přílišné strukturování podniku může vést k nespokojeným zaměstnancům a snížení morálky. Přidání flexibility do organizační struktury dává zaměstnancům svobodu vykonávat práci efektivněji s technologickými změnami nebo zlepšováním jejich dovedností. Pokud používáte týmy, poskytněte jim pouze podrobnosti o tom, jaký by měl být konečný výsledek, a poskytněte pouze důležité informace, které jsou potřebné k dokončení projektu.

Kontroly odchylek jsou klíčem k rozvoji nejlepší organizační struktury. Tyto ovládací prvky poskytují podporu potřebnou pro zaměstnance, kteří řeší problémy nebo problémy v místě kontaktu. To podrobně popisuje, jak daleko zaměstnanci mohou jít, aby se sami podívali na problém a napravili jej, jakmile k němu dojde, místo aby ho předali jinému zaměstnanci. Zaměstnanec může například čelit nespokojenému zákazníkovi, který chce slevu. V takovéto situaci může být nejlepší umožnit zaměstnancům řešit problémy sami, aby byla nabídnuta nejlepší úroveň spokojenosti zákazníků.

Při vývoji nejlepší organizační struktury by měla být věnována zvýšená pozornost podpůrným systémům. To zahrnuje konkrétní cíle a to, jak budou zaměstnanci za dosažení těchto cílů odměňováni. Organizační struktura by měla jasně definovat očekávání týkající se chování zaměstnanců a způsobu, jakým budou pobídky rozděleny. Odměny by měly být spravedlivé, dosažitelné a neměly by být ovlivněny supervizí. Rovněž by nemělo dojít k záměně o tom, kdo je odpovědný za poskytování odměn zaměstnancům, ani o tom, jak budou rozděleny.