Jak opracować najlepszą strukturę organizacyjną?
Najlepiej opracować strukturę organizacyjną, upewniając się, że jest komplementarna dla celów i nie nadmiernie ustrukturyzowana. Powinien także obejmować kontrolę wariancji i systemy wsparcia, które pozwalają pracownikom samodzielnie poradzić sobie z problemami, zamiast przekazywać je innym. Nie ma jednej najlepszej struktury organizacyjnej, ponieważ wszystkie firmy są wyjątkowe pod względem celów, strategii i kultur korporacyjnych. Aby opracować najlepszą strukturę organizacyjną, firmy muszą pracować z mocnymi stronami i słabościami, aby stworzyć strukturę, która komplementuje ich ogólne cele.
Tworzenie jasnych celów jest jednym z pierwszych kroków w opracowaniu najlepszej struktury organizacyjnej dla firmy. Cele te powinny obejmować oczekiwania dla pracowników na temat radzenia sobie z sytuacjami decyzyjnymi, jakie środki są dla nich dostępne i jakie programy ciągłego uczenia się są dostępne. Po nakreśleniu takich celów firma może zacząć tworzyć strukturę organizacyjnąBezpłatne dla tych celów. Na przykład, jeśli jednym celem jest poradzenie sobie z sytuacjami rozwiązywania problemów, struktura organizacyjna powinna być zdecentralizowana zamiast hierarchalnych.
Zbyt struktura firmy może skutkować niezadowolonymi pracownikami i zmniejszenie moralności. Dodanie elastyczności do struktury organizacyjnej daje pracownikom swobodę wykonywania swoich prac wydajniejszych wraz ze zmianami technologii lub ich umiejętności. W przypadku korzystania z zespołów podaj im tylko szczegółowe informacje na temat tego, jaki powinien być wynik końcowy i podaj tylko krytyczne informacje potrzebne do ukończenia projektu.
Kontrola wariancji są kluczem do opracowania najlepszej struktury organizacyjnej. Kontrole te zapewniają wsparcie potrzebne pracownikom zajmującym się problemami lub problemami w punkcie kontaktu. To opisuje, jak daleko pracownicy mogą posunąć się do problemu i naprawić go, a nie przekazywanie thE Problem dla innego pracownika. Na przykład pracownik może być w obliczu niezadowolonego klienta, który chce zniżki. W takiej sytuacji najlepiej pozwolić pracownikom samodzielnie poradzić sobie z problemami, aby zaoferować najlepszy poziom zadowolenia klientów.
Należy również zwrócić szczególną uwagę, gdy chcą opracować najlepszą strukturę organizacyjną. Obejmuje to konkretne cele i sposób, w jaki pracownicy zostaną nagrodzeni za osiągnięcie takich celów. Struktura organizacyjna powinna mieć jasno określone oczekiwania dotyczące zachowań pracowników, a także w zakresie rozpowszechniania zachęt. Nagrody powinny być uczciwe, osiągalne i wolne od uprzedzenia przełożonego. Nie powinno być również zamieszania co do tego, kto jest odpowiedzialny za dostarczanie nagród dla pracowników lub w jaki sposób zostaną rozpowszechnione.