Come si sviluppa la migliore struttura organizzativa?

Una struttura organizzativa può essere sviluppata meglio assicurandosi che sia complementare agli obiettivi e non eccessivamente strutturati. Dovrebbe anche includere controlli di varianza e sistemi di supporto che consentono ai dipendenti di gestire i problemi se stessi invece di trasmetterli ad altri. Non esiste una migliore struttura organizzativa poiché tutte le aziende sono uniche nei loro obiettivi, strategie e culture aziendali. Al fine di sviluppare la migliore struttura organizzativa, le aziende devono lavorare con i loro punti di forza e di debolezza per creare una struttura che complimenta i loro obiettivi generali.

La creazione di obiettivi chiari è uno dei primi passi nello sviluppo della migliore struttura organizzativa per un'azienda. Questi obiettivi dovrebbero includere le aspettative per i dipendenti su come gestiscono le situazioni decisionali, quali mezzi sono disponibili per loro e quali programmi di apprendimento continuo sono disponibili. Dopo che tali obiettivi sono stati delineati, l'azienda può iniziare a creare una struttura organizzativa che èCompletario per questi obiettivi. Ad esempio, se un obiettivo è per i team di gestire le situazioni di risoluzione dei problemi, la struttura organizzativa dovrebbe essere decentralizzata anziché gerarchica.

La strutturazione eccessiva di un'azienda può provocare dipendenti insoddisfatti e ridotta morale. L'aggiunta di flessibilità nella struttura organizzativa offre ai dipendenti la libertà di svolgere il proprio lavoro in modo più efficiente con il cambiamento della tecnologia o le loro competenze avanzano. Se si utilizzano i team, fornire loro solo dettagli su quale dovrebbe essere il risultato finale e fornire solo informazioni critiche necessarie per completare il progetto.

I controlli di varianza sono fondamentali per lo sviluppo della migliore struttura organizzativa. Questi controlli forniscono il supporto necessario ai dipendenti che gestiscono problemi o problemi al punto di contatto. Questo dettaglia fino a che punto i dipendenti possono andare a esaminare un problema da soli e risolverlo mentre si verifica, piuttosto che passaree problema per un altro dipendente. Ad esempio, un dipendente può trovarsi di fronte a un cliente insoddisfatto che desidera uno sconto. In una situazione come questa, può essere meglio consentire ai dipendenti di gestire i problemi stessi per offrire il miglior livello di soddisfazione del cliente.

I sistemi di supporto

dovrebbero anche essere attirate attentamente quando si desidera sviluppare la migliore struttura organizzativa. Ciò include obiettivi specifici e come i dipendenti saranno premiati per aver raggiunto tali obiettivi. La struttura organizzativa dovrebbe avere aspettative chiaramente definite per il comportamento dei dipendenti e come verranno distribuiti gli incentivi. I premi dovrebbero essere onesti, raggiungibili e gratuiti da pregiudizi del supervisore. Inoltre, non ci dovrebbe essere confusione su chi è responsabile della fornitura di premi ai dipendenti o su come saranno distribuiti.