プロジェクトのタイムラインを作成するにはどうすればよいですか？

大規模で重要なプロジェクトに着手する前に、プロジェクトのタイムラインを作成すると役立つことがよくあります。 これには、プロジェクトに関与する主要なステップを、最初から最後まで、責任者またはチームと完了予定日とともに記録することが含まれます。 これは、すべての目標とマイルストーンを含めて、主要な詳細またはプロジェクト全体の全体像を見る方法です。

人が独立して完了しているプロジェクトのプロジェクトタイムラインを作成している場合、その人はタイムラインの開発に対して単独で責任を負うことができます。 多くのプロジェクト、特に大規模なプロジェクトには、複数のワーカーまたはチームのメンバーが関与しています。 そのようなプロジェクトのためにプロジェクトのタイムラインが作成されている場合、意思決定プロセスに関与するすべての労働者もタイムラインの作成に参加する必要があります。

タイムラインには、プロジェクトの一部である計画されたマイルストーンと目標のすべてと、さまざまな部分、必要な材料、各ステップの目標完了日を担当するものが含まれている必要があります。 事前に計画された会議またはチェックポイントも、プロジェクトのタイムラインに含めることができます。これは、プロジェクト全体を可能な限り最適に表現することを目的としているためです。 グループは最初に共同でプロジェクトのタイムラインを開発するため、全員がタイムラインを見ることができるはずです。 コンピューターを介してボードに投影したり、オンラインのマルチアクセスワークスペースに配置したり、壁に掲示された大きなチャート紙に大まかな下書きとしてマーカーで書いたりすることができます。

最初のプロジェクトのタイムラインが作成された後、プロジェクトを担当するグループの各メンバーに参照用にそのコピーを渡す必要があります。 オンラインで投稿されるか、メンバーに電子メールで送信される紙のコピーまたは電子コピーです。 プロジェクトのタイムラインは、変更や不測の事態が発生した場合に調整できるように、プロジェクト全体で定期的に再検討する必要がある作業文書です。

プロジェクトのスケジュールにはいくつかの利点があります。 チームのすべてのメンバーが特定のプロジェクトの目標に集中し、プロジェクトの発展と変化に合わせてチームを維持するのに役立ちます。 これらのタイムラインは、書面と視覚の組み合わせでプロジェクトがどのように流れるべきかを示すのにも役立ちます。 プロジェクトのスケジュールは、詳細を重視するチームのメンバーと、すべてがどのように組み合わされるかの全体像を確認する必要があるチームメンバーの両方に役立つはずです。 プロジェクトのタイムラインは、プロジェクトで必要なすべてのタスクと手順が適切に割り当てられ、委任されていることを確認するのにも役立ちます。