Hur utvecklar jag en projektlinje?

Innan du börjar med ett stort och viktigt projekt är det ofta bra att utveckla ett projekt tidslinje. Det handlar om att spela in de viktigaste stegen som kommer att vara involverade i ett projekt, från början till slut, tillsammans med de ansvariga personer eller team och beräknade slutdatum. Detta är ett sätt att titta på de viktigaste detaljerna, eller den stora bilden av hela projektet, med alla mål och milstolpar inkluderade.

Om en person utvecklar ett projekt tidslinje för ett projekt han eller hon slutför självständigt, kan han eller hon ensam ansvara för att utveckla tidslinjen. Många projekt, särskilt storskaliga, involverar flera arbetare eller medlemmar i ett team. När projektlinjer skapas för sådana projekt, bör alla arbetare som kommer att vara involverade i beslutsprocessen också vara en del av att skapa tidslinjen.

Tidslinjen bör innehålla alla de beräknade milstolparna och målen som ingår i projektet tillsammans med de som ansvarar för olika delar, material som behövs och målets slutdatum för varje steg. Möten eller checkpoints som har planerats i förväg kan också inkluderas i ett projekt tidslinje, eftersom idén är att ge bästa möjliga representation av hela projektet. Eftersom en grupp ursprungligen arbetar tillsammans för att utveckla en projektlinje, borde de alla kunna se tidslinjen. Det kan projiceras på ett bräde via en dator, placeras i ett online-arbetsområde med flera åtkomst eller skrivas med markörer som ett grovt utkast på ett stort kartdiagrampapper på väggen.

Efter att en inledande projekttidslinje har skapats bör varje medlem av gruppen som ansvarar för projektet få en kopia av den för referens. Det kan vara en papperskopia eller en elektronisk kopia som publiceras online eller e-postas till medlemmarna. Projektets tidslinje är ett arbetsdokument som bör ses över regelbundet under hela projektet så att det kan justeras när förändringar och händelser uppstår.

Projektets tidslinjer har flera fördelar. De hjälper till att hålla alla medlemmar i ett team fokuserade på målen för ett visst projekt och att hålla dem tillsammans när projektet utvecklas och förändras. Dessa tidslinjer hjälper också till att visa hur projektet ska flyta på ett kombinerat skriftligt och visuellt sätt. Tidslinjer för projekt bör vara till hjälp både för medlemmarna i teamet som är detaljorienterade och för dem som behöver se en större bild av hur allt passar ihop. Projektets tidslinjer kan också hjälpa till att se till att alla nödvändiga uppgifter och steg i ett projekt har tilldelats och delegerats på lämpligt sätt.