Hur utvecklar jag en projekttidslinje?

Innan du inleder ett stort och viktigt projekt är det ofta bra att utveckla en projekttidslinje. Detta innebär att registrera de viktigaste stegen som kommer att vara involverade i ett projekt, från början till slut, tillsammans med de människor eller team som är ansvariga och beräknade slutdatum. Detta är ett sätt att titta på de viktigaste detaljerna, eller den stora bilden av hela projektet, med alla mål och milstolpar som ingår.

Om en person utvecklar en projekttid för ett projekt han eller hon slutför oberoende, kan han eller hon vara ensam ansvarig för att utveckla tidslinjen. Många projekt, särskilt storskaliga, involverar flera arbetare eller medlemmar i ett team. När projekttidslinjer skapas för sådana projekt bör alla arbetare som kommer att vara involverade i beslutsprocessen också vara en del av att skapa tidslinjen.

Tidslinjen bör inkludera alla projiceradeMilstolpar och mål som ingår i projektet tillsammans med de som är ansvariga för de olika delarna, material som behövs och målets slutdatum för varje steg. Möten eller kontrollpunkter som har planerats i förväg kan också inkluderas i en projekttidslinje, eftersom idén är att ge bästa möjliga representation av hela projektet. Eftersom en grupp initialt arbetar tillsammans för att utveckla en projekttidslinje bör de alla kunna se tidslinjen. Det kan projiceras på ett bräde via en dator, placeras i en online-arbetsyta online, eller skrivas med markörer som ett grovt utkast på ett stort diagrampapper publicerat på väggen.

Efter att en första projekttidslinje har skapats, bör varje medlem av gruppen som ansvarar för projektet ges en kopia av det som referens. Det kan vara en papperskopia eller en elektronisk kopia som publiceras online eller mailas till medlemmarna. Projektets tidslinje är ett arbetsdokument som bör ses över regelbundet i hela Project så att det kan justeras när förändringar och beredskap uppstår.

Projekttidslinjer har flera fördelar. De hjälper till att hålla alla medlemmar i ett team fokuserade på målen för ett visst projekt och att hålla dem tillsammans när projektet utvecklas och förändras. Dessa tidslinjer hjälper också till att visa hur projektet ska flyta på en kombination skriftligt och visuellt sätt. Tidslinjer för projekt bör vara till hjälp både för medlemmar i teamet som är detaljorienterade och för dem som behöver se den större bilden av hur allt passar ihop. Projekttidslinjer kan också hjälpa till att se till att alla nödvändiga uppgifter och steg i ett projekt har tilldelats och delegeras på lämpligt sätt.