¿Cuál es un aviso de llegada?
También conocido como aviso de llegada, un aviso de llegada es una notificación preparada por un transportista o agente para que el destinatario o el consignado sepan que el envío ha llegado. Por lo general, el detalle contenido en este tipo de aviso de llegada de flete incluirá una descripción general de los bienes recibidos, así como información sobre la cantidad de unidades que han llegado, y cualquier cargo que debe resolverse al momento de la recolección. La estructura exacta de una llegada de la notificación dependerá de los requisitos establecidos por el puerto donde se reciben los bienes y cualquier ley o reglamentación que el puerto debe cumplir.
El propósito de una llegada de la notificación es informar a las partes relevantes que los bienes han llegado al puerto y están esperando la recolección. En algunos casos, el aviso debe presentarse por adelantado, lo que permite que el puerto asigne ubicaciones de litera a los buques que llegan. Cuando este es el caso, el formulario generalmente se conoce como un aviso anticipado de llegada (ANOA), y requertaráInformación de UIRE sobre el buque en sí, incluidas las dimensiones y la naturaleza de la carga que se lleva. Esto a su vez permite a las autoridades portuarias otorgar permiso para acoplar en un área donde los productos pueden descargarse y almacenarse si es necesario hasta que el consignatario o destinatario llegue para reclamar los bienes, pagar los cargos apropiados y transportar los bienes desde el área del puerto.
Junto con los detalles sobre el tamaño, el peso y el número de unidades involucradas en el envío entrante, un aviso de llegada también puede requerir detalles como el nombre del buque que solicita el puesto en el puerto, el último puerto de llamada antes de la llegada, e información sobre la cobertura de seguro en el buque en sí. Se puede solicitar otra información en el aviso de llegada, como el nombre de la embarcación, la agencia responsable de la embarcación y si el buque deberá cargar o descargar en más de unorth, puede ser requerido. La información de este tipo ayuda al puerto a recibir el buque de manera oportuna y también ayudará a asignar uno o más literas para administrar los procesos de carga y descarga.
El uso de un aviso de llegada de carga para notificar a las partes relevantes de la llegada del transportista puede ayudar a acelerar la descarga oportuna de los bienes, el reclamo de los bienes por parte de las partes autorizadas, y permitir que el transportista tome una carga adicional para un viaje saliente. Al ayudar a los destinatarios a saber cuándo se anticipa la carga o que ya está en el puerto, es posible reclamar y organizar el procesamiento de la carga rápidamente, lo que permite que el nuevo propietario tome posesión de los productos tan pronto como hayan despejado la aduana. Dado que las leyes y regulaciones que se aplican pueden variar de un país a otro, familiarizarse con la forma en que se estructuran los avisos de llegada en cada puerto y si se requieren avisos anticipados, ayudará a planificar el reclamo y el transporteing bienes del puerto.