Wat is een kennisgeving van aankomst?

Ook bekend als een aankomstbericht, is een aankomstbericht een bericht dat door een vervoerder of agent wordt opgesteld om de ontvanger of ontvanger te laten weten dat de zending is aangekomen. Meestal bevat het detail in dit type vrachtaankondiging een algemene beschrijving van de ontvangen goederen, evenals informatie over het aantal aangekomen eenheden en eventuele kosten die moeten worden voldaan op het moment van ophalen. De exacte structuur van een kennisgeving van aankomst hangt af van de eisen die worden gesteld door de haven waar de goederen worden ontvangen en alle wetten of voorschriften waaraan de haven moet voldoen.

Het doel van een kennisgeving is om relevante partijen te informeren dat de goederen in de haven zijn aangekomen en wachten op afhaling. In sommige gevallen moet de kennisgeving vooraf worden ingediend, zodat de haven ligplaatslocaties kan toewijzen aan aankomende schepen. Wanneer dit het geval is, wordt het formulier meestal een vooraankondiging van aankomst (ANOA) genoemd en vereist het informatie over het schip zelf, inclusief afmetingen en de aard van de lading die wordt vervoerd. Hierdoor kunnen havenautoriteiten op hun beurt toestemming geven om aan te meren in een gebied waar de goederen veilig kunnen worden gelost en indien nodig worden opgeslagen totdat de ontvanger of ontvanger arriveert om de goederen te claimen, de juiste kosten te betalen en de goederen vanuit het havengebied te vervoeren.

Naast details over de grootte, het gewicht en het aantal eenheden dat bij de inkomende verzending betrokken is, kan een aankomstbericht ook details vereisen, zoals de naam van het schip dat om ligplaats in de haven vraagt, de laatste aanloophaven voor aankomst en informatie over verzekeringsdekking op het schip zelf. Andere informatie kan worden gevraagd bij aankomst, zoals de naam van het schip, het agentschap dat verantwoordelijk is voor het schip, en of het schip op meer dan één ligplaats moet laden of lossen. Dit soort informatie helpt de haven het vaartuig tijdig te ontvangen en helpt ook bij het toewijzen van een of meer ligplaatsen voor het beheren van de laad- en losprocessen.

Het gebruik van een vrachtaankondiging om relevante partijen op de hoogte te stellen van de aankomst van de vervoerder kan helpen bij het versnellen van het tijdig lossen van de goederen, de claim van de goederen door geautoriseerde partijen, en de vervoerder toestaan ​​extra vracht aan te nemen voor een uitgaande reis. Door ontvangers te helpen weten wanneer de lading naar verwachting aankomt of dat deze al in de haven ligt, is het mogelijk om de verwerking van de lading snel te claimen en te regelen, zodat de nieuwe eigenaar de goederen in bezit kan nemen zodra ze zijn vrijgegeven douane. Aangezien de toepasselijke wet- en regelgeving van land tot land kan verschillen, zal het leren kennen van de manier waarop aankomstaankondigingen in elke haven zijn gestructureerd en of voorafgaande kennisgevingen vereist zijn, helpen bij de planning voor het claimen en vervoeren van goederen vanuit de haven.