Hva er en ankomstvarsel?

Også kjent som et varsel om ankomst, er et ankomstvarsel en varsling som er utarbeidet av en transportør eller agent for å gi mottakeren eller mottakeren beskjed om at forsendelsen har ankommet. Vanligvis vil detaljene i denne typen varsel om ankomst ankomst inkludere en generell beskrivelse av mottatte varer, samt informasjon om antall enheter som er ankommet, og eventuelle avgifter som må gjøres opp ved henting. Den nøyaktige strukturen for en varsel vil avhenge av kravene som stilles av havnen der varene mottas og eventuelle lover eller forskrifter som havnen må oppfylle.

Hensikten med et varsel er å informere aktuelle parter om at varene har ankommet havnen og venter på henting. I noen tilfeller må innkallingen sendes på forhånd, slik at havnen kan tildele køyeplasser til ankommende fartøy. Når dette er tilfelle, blir skjemaet vanligvis referert til som et forhåndsvarsel om ankomst (ANOA), og vil kreve informasjon om selve fartøyet, inkludert dimensjoner og arten av lasten som transporteres. Dette gjør at havnemyndighetene igjen kan gi tillatelse til å legge til kai i et område der varene kan losses sikkerhet og lagres om nødvendig til mottakeren eller mottakeren kommer til å kreve varene, betale eventuelle passende kostnader og transportere varene fra havneområdet.

Sammen med detaljer angående størrelse, vekt og antall enheter som er involvert i den inngående forsendelsen, kan en ankomstvarsel også kreve detaljer som navnet på fartøyet som ber om kai i havnen, den siste anløpshavnen før ankomst og informasjon angående forsikringsdekning på selve fartøyet. Andre opplysninger kan bli bedt om ved ankomstvarsel, for eksempel navnet på fartøyet, byrået som er ansvarlig for fartøyet, og om fartøyet vil måtte laste eller losse på mer enn en køyre, kan være nødvendig. Informasjon av denne typen hjelper havnen til å motta fartøyet på en betimelig måte og vil også hjelpe i tildelingen av en eller flere køyer for å styre laste- og losseprosessene.

Ved å bruke et varsel om ankomst for å varsle relevante parter om transportenes ankomst, kan det hjelpe med å fremskynde rettidig lossing av varene, godkjentes krav om varene, og tillate transportøren å ta på seg ekstra gods for en utgående reise. Ved å hjelpe mottakere til å vite når lasten forventes å ankomme eller at den allerede er i havn, er det mulig å kreve og ordne behandlingen av lasten raskt, slik at den nye eieren kan ta varene i besittelse så snart de har ryddet toll. Siden lovene og forskriftene som gjelder, kan variere fra land til land, vil det å bli kjent med hvordan ankomstvarsler er strukturert i hver havn og om forhåndsvarsler kreves, bidra til å planlegge for å kreve og transportere varer fra havnen.