Was ist eine Ankunftsanzeige?
Eine auch als Eingangsbestätigung bezeichnete Eingangsbestätigung ist eine Benachrichtigung, die von einem Spediteur oder Makler erstellt wird, um den Empfänger oder Empfänger über die Ankunft der Sendung zu informieren. In der Regel enthält das Detail in dieser Art der Frachtankunftsbenachrichtigung eine allgemeine Beschreibung des Wareneingangs sowie Informationen über die Anzahl der eingetroffenen Einheiten und etwaige Gebühren, die zum Zeitpunkt der Abholung zu begleichen sind. Die genaue Struktur einer Ankündigung hängt von den Anforderungen ab, die der Hafen, in dem die Waren eingehen, stellt, sowie von den Gesetzen oder Vorschriften, die der Hafen einhalten muss.
Der Zweck einer Benachrichtigung besteht darin, die betroffenen Parteien darüber zu informieren, dass die Waren im Hafen eingetroffen sind und auf die Abholung warten. In einigen Fällen muss die Benachrichtigung im Voraus erfolgen, damit der Hafen ankommenden Schiffen Liegeplätze zuweisen kann. In diesem Fall wird das Formular in der Regel als ANOA (Advance Notice of Arrival) bezeichnet und erfordert Angaben zum Schiff selbst, einschließlich der Abmessungen und der Art der beförderten Ladung. Auf diese Weise können die Hafenbehörden die Genehmigung erteilen, in einem Bereich anzulegen, in dem die Waren sicher entladen und gegebenenfalls gelagert werden können, bis der Empfänger oder Empfänger die Waren abholt, die entsprechenden Gebühren entrichtet und die Waren aus dem Hafenbereich transportiert.
Neben Angaben zu Größe, Gewicht und Anzahl der Einheiten, die an der eingehenden Sendung beteiligt sind, können bei einer Ankündigung auch Angaben erforderlich sein, z. B. der Name des Schiffes, das den Liegeplatz im Hafen anfordert, der letzte Anlaufhafen vor der Ankunft und Angaben zu Versicherungsschutz auf dem Schiff selbst. In der Ankunftsbenachrichtigung können weitere Informationen angefordert werden, beispielsweise der Name des Schiffes, die Agentur, die für das Schiff verantwortlich ist, und ob das Schiff an mehr als einem Liegeplatz laden oder entladen muss. Informationen dieser Art unterstützen den Hafen bei der rechtzeitigen Entgegennahme des Schiffes und helfen auch bei der Zuweisung eines oder mehrerer Liegeplätze für die Verwaltung der Lade- und Löschvorgänge.
Die Benachrichtigung der betroffenen Parteien über die Ankunft des Frachtführers kann dazu beitragen, das rechtzeitige Entladen der Waren und die Beanstandung der Waren durch befugte Parteien zu beschleunigen und es dem Frachtführer zu ermöglichen, zusätzliche Fracht für eine Hinreise zu übernehmen. Indem den Empfängern mitgeteilt wird, wann die Ladung voraussichtlich ankommen wird oder wann sie bereits im Hafen ist, ist es möglich, die Bearbeitung der Ladung schnell in Anspruch zu nehmen und zu veranlassen, so dass der neue Eigentümer die Ware in Besitz nehmen kann, sobald sie freigegeben wurde Zoll. Da die geltenden Gesetze und Vorschriften von Land zu Land unterschiedlich sein können, hilft es Ihnen bei der Planung der Inanspruchnahme und des Transports von Waren aus dem Hafen, sich mit der Struktur der Ankunftsbenachrichtigungen in den einzelnen Häfen vertraut zu machen und sich darüber zu informieren, ob Vorankündigungen erforderlich sind.