Qu'est-ce qu'un avis d'arrivée?
Également appelé avis d'arrivée, un avis d'arrivée est un avis préparé par un transporteur ou un agent pour informer le destinataire ou le destinataire de l'envoi de l'envoi. En règle générale, les détails contenus dans ce type d’avis d’arrivée de fret comprennent une description générale des biens reçus, ainsi que des informations sur le nombre d’unités arrivées et les éventuels frais à régler au moment du ramassage. La structure exacte de l'arrivée d'un avis dépendra des exigences mises en place par le port où les marchandises sont reçues et des lois ou règlements que le port doit respecter.
L’avis d’arrivée a pour but d’informer les parties concernées que les marchandises sont arrivées au port et sont en attente de ramassage. Dans certains cas, la notification doit être soumise à l'avance, ce qui permet au port d'attribuer les emplacements de quai aux navires qui arrivent. Dans ce cas, le formulaire est généralement désigné par le terme d'avis préalable d'arrivée (ANOA) et nécessite des informations sur le navire lui-même, notamment sur les dimensions et la nature de la cargaison transportée. Cela permet aux autorités portuaires d’autoriser l’accostage dans une zone où les marchandises peuvent être déchargées en toute sécurité et entreposées si nécessaire jusqu’à ce que le destinataire ou le destinataire arrive à réclamer les marchandises, à payer les frais appropriés et à les transporter de la zone portuaire.
Outre les détails concernant la taille, le poids et le nombre d'unités impliquées dans l'envoi entrant, un avis d'arrivée peut également nécessiter des informations telles que le nom du navire demandant l'accostage au port, le dernier port d'escale avant l'arrivée et des informations sur couverture d'assurance sur le navire lui-même. D’autres informations peuvent être demandées dans l’avis d’arrivée, telles que le nom du navire, l’organisme responsable du navire et la question de savoir si le navire doit charger ou décharger plus d’un poste à quai. Les informations de ce type aident le port à recevoir le navire en temps voulu et aident également à attribuer un ou plusieurs postes à quai pour gérer les processus de chargement et de déchargement.
L'utilisation d'un avis d'arrivée du fret pour informer les parties concernées de l'arrivée du transporteur peut aider à accélérer le déchargement rapide des marchandises, la réclamation des marchandises par les parties autorisées et à permettre au transporteur de prendre en charge un fret supplémentaire pour un voyage aller. En aidant les destinataires à savoir quand la cargaison devrait arriver ou si elle se trouve déjà dans le port, il est possible de réclamer et d'organiser rapidement le traitement de la cargaison, ce qui permet au nouveau propriétaire de prendre possession des marchandises dès qu'elles ont été dédouanées. douane. Les lois et réglementations en vigueur pouvant varier d'un pays à l'autre, il est utile de connaître la structure des avis d'arrivée dans chaque port et de déterminer si des préavis sont nécessaires, ce qui facilitera la planification de la réclamation et du transport des marchandises depuis le port.