Vad är ett ankomstmeddelande?

Även känt som ett meddelande om ankomst, är ett ankomstmeddelande ett meddelande som utarbetas av en transportör eller agent för att låta mottagaren eller mottagaren veta att transporten har anlänt. Vanligtvis innehåller detaljerna i denna typ av varsel om fraktankomst en allmän beskrivning av de mottagna varorna, samt information om antalet enheter som har anlänt och eventuella avgifter som måste regleras vid hämtningstillfället. Den exakta strukturen för ett ankomstmeddelande kommer att bero på de krav som ställs av hamnen där varorna tas emot och eventuella lagar eller förordningar som hamnen måste uppfylla.

Syftet med en uppsägning är att informera berörda parter om att varorna har kommit till hamnen och väntar på upphämtning. I vissa fall måste meddelandet lämnas i förväg, så att hamnen kan tilldela kajplatser till ankommande fartyg. När så är fallet benämns formuläret vanligtvis ett förhandsmeddelande om ankomst (ANOA) och kommer att kräva information om själva fartyget, inklusive dimensioner och karaktären på den last som transporteras. Detta tillåter i sin tur hamnmyndigheterna bevilja tillstånd att docka i ett område där varorna kan lossas säkerhet och lagras vid behov tills mottagaren eller mottagaren anländer för att kräva varorna, betala lämpliga avgifter och transportera varorna från hamnområdet.

Tillsammans med information om storlek, vikt och antal enheter som är involverade i den inkommande transporten, kan ett ankomstmeddelande också kräva information såsom namnet på fartyget som begär kaj i hamnen, den sista samtalshamnen före ankomst och information angående försäkringsskydd på själva fartyget. Annan information kan begäras vid ankomstmeddelandet, såsom fartygets namn, byrån som ansvarar för fartyget och om fartyget kommer att behöva ladda eller lossa vid mer än en kaj, kan krävas. Information av denna typ hjälper hamnen att ta emot fartyget i tid och kommer också att hjälpa till att tilldela en eller flera kajplatser för att hantera lastnings- och lossningsprocesserna.

Genom att använda ett ankomstmeddelande om frakt för att meddela berörda parter om transportörens ankomst, kan det hjälpa till att påskynda avlastningen av godset i rätt tid, godset påstått av auktoriserade parter och låta transportören ta på sig ytterligare gods för en utgående resa. Genom att hjälpa mottagarna att veta när lasten förväntas anlända eller att den redan är i hamn, är det möjligt att göra anspråk på och ordna bearbetningen av lasten snabbt, så att den nya ägaren kan ta besittningen av varorna så snart de har rensat tull. Eftersom de lagar och förordningar som gäller kan variera från land till land, kommer att bli bekant med hur ankomstmeddelanden är strukturerade i varje hamn och huruvida förhandsmeddelanden krävs, kommer det att hjälpa till att planera för att ansöka om och transportera varor från hamnen.