¿Qué es una valoración de inventario?
Una valoración de inventario es una declaración que proporciona información sobre el valor de los bienes almacenados en el inventario. Los bienes en inventario pueden constituir una parte sustancial del patrimonio de una empresa y, por lo tanto, existe un gran interés en el valor total del inventario de una empresa. Esta información se informa en los estados financieros que se pueden usar interna y externamente para una variedad de tareas relacionadas con la contabilidad, la valoración de la empresa en su conjunto y la toma de decisiones comerciales.
Hay varias formas de realizar una valoración de inventario y diferentes enfoques para mantener registros sobre el inventario. Un método es registrar las ventas y el movimiento del inventario a medida que ocurren. Por ejemplo, cuando un libro vende una copia de un diccionario, registraría el hecho de que el inventario era corto en un diccionario y al mismo tiempo anotaba el monto de la venta. Esto se llama grabación perpetua, porque los números de inventario se actualizan constantemente. Una ventaja de este sistema es que proporciona datos en tiempo real que pueden revisarse en cualquier momento y utilizarse para todo, desde la valoración del inventario hasta el pedido de nuevos productos para reemplazar las cosas que se están vendiendo.
Otro método es periódico. En este caso, las ventas se registran en el momento en que tienen lugar, pero el cambio en el inventario no. Al final de un período establecido, el inventario se cuenta y registra manualmente. Por ejemplo, en una heladería, las personas no registran cada cucharada cuando sale del inventario. En cambio, observan cuántas tinas de helado tiene la tienda al final del día.
Además de tener diferentes formas de rastrear el inventario, también hay diferentes métodos que se pueden usar para la valoración del inventario, en función de cómo las personas registran el valor de los artículos en el inventario. Uno es el método primero en entrar, último en salir, que asume que cuando un artículo se vende, es el artículo más antiguo en el inventario. Por ejemplo, si una tienda recibe envíos de champú los lunes y miércoles y vende cuatro botellas de champú los viernes, a efectos contables, estas unidades se consideran procedentes del envío del lunes. Último en entrar, primero en salir es otro método que puede usarse para la valoración de inventario; en el ejemplo del champú, las cuatro unidades vendidas el viernes se contabilizarán como provenientes del envío del miércoles. El promedio también es posible.
Una razón por la cual es importante saber qué método de valoración de inventario se utiliza es porque los precios cambian con el tiempo. Para tomar prestado el ejemplo del champú, la tienda podría haber obtenido las botellas del miércoles a un precio mejor del distribuidor que el lunes. La diferencia en los métodos de contabilidad puede cambiar la valoración del inventario; Si la tienda tiene 22 botellas en stock, la valoración del inventario variará según el método utilizado.