Wat is een voorraadwaardering?

Een voorraadwaardering is een overzicht dat informatie geeft over de waarde van goederen in voorraad. Goederen in voorraad kunnen een substantieel deel uitmaken van het eigen vermogen van een bedrijf en er is daarom veel interesse in de totale waarde van de inventaris van een bedrijf. Deze informatie wordt gerapporteerd in jaarrekeningen die intern en extern kunnen worden gebruikt voor een verscheidenheid aan taken met betrekking tot boekhouding, het waarderen van het bedrijf als geheel en het nemen van zakelijke beslissingen.

Er zijn een aantal manieren om een ​​voorraadwaardering uit te voeren en verschillende benaderingen voor het bijhouden van gegevens over voorraad. Een methode is om verkopen en voorraadbewegingen vast te leggen wanneer deze zich voordoen. Wanneer een boek bijvoorbeeld een exemplaar van een woordenboek verkoopt, zou het het feit vastleggen dat de inventaris kort was met één woordenboek, terwijl ook het bedrag van de verkoop werd genoteerd. Dit wordt eeuwigdurende opname genoemd, omdat de inventarisnummers voortdurend worden bijgewerkt. Een voordeel van dit systeem is dat het real-time gegevens biedt die op elk moment kunnen worden beoordeeld en voor alles kunnen worden gebruikt, van inventarisatie tot het bestellen van nieuwe producten ter vervanging van uitverkochte artikelen.

Een andere methode is periodiek. In dit geval worden verkopen geregistreerd op het moment dat ze plaatsvinden, maar de wijziging van de voorraad niet. Aan het einde van een ingestelde periode wordt de inventaris handmatig geteld en geregistreerd. In een ijssalon nemen mensen bijvoorbeeld niet elke schep op omdat deze de inventaris verlaat. In plaats daarvan zien ze hoeveel ijsbakken de winkel aan het einde van de dag heeft.

Naast het hebben van verschillende manieren om inventaris bij te houden, zijn er ook verschillende methoden die kunnen worden gebruikt voor voorraadwaardering, gebaseerd op hoe mensen de waarde van artikelen in de inventaris registreren. Een daarvan is de eerste in, last out-methode, die ervan uitgaat dat wanneer een item verkoopt, dit het oudste item in de inventaris was. Als een winkel bijvoorbeeld op maandag en woensdag zendingen shampoo ontvangt en op vrijdag vier shampooflessen verkoopt, worden deze eenheden voor boekhoudkundige doeleinden behandeld als afkomstig van de verzending van maandag. Last in, first out is een andere methode die kan worden gebruikt voor voorraadwaardering; in het shampoo-voorbeeld zouden de vier verkochte eenheden op vrijdag worden beschouwd als afkomstig van de verzending van woensdag. Middelen is ook mogelijk.

Een reden waarom het belangrijk is om te weten welke methode voor voorraadwaardering wordt gebruikt, is omdat de prijzen in de loop van de tijd veranderen. Om het voorbeeld van een shampoo te lenen, heeft de winkel de flessen van woensdag mogelijk tegen een betere prijs van de distributeur gekregen dan die van maandag. Het verschil in boekhoudmethoden kan de voorraadwaardering wijzigen; Als de winkel 22 flessen op voorraad heeft, varieert de voorraadwaardering afhankelijk van de gebruikte methode.