Was ist eine Bestandsbewertung?
Eine Bestandsbewertung ist eine Aufstellung, die Auskunft über den Wert der im Bestand befindlichen Waren gibt. Waren im Lagerbestand können einen erheblichen Teil des Eigenkapitals eines Unternehmens ausmachen, und daher besteht ein großes Interesse am Gesamtwert des Lagerbestands eines Unternehmens. Diese Informationen werden in Abschlüssen ausgewiesen, die intern und extern für eine Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit der Rechnungslegung, der Bewertung des gesamten Unternehmens und geschäftlichen Entscheidungen verwendet werden können.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Bestandsbewertung durchzuführen, und verschiedene Ansätze, um Aufzeichnungen über den Bestand zu führen. Eine Methode besteht darin, Verkäufe und Lagerbewegungen sofort zu erfassen. Wenn ein Buch beispielsweise eine Kopie eines Wörterbuchs verkauft, wird die Tatsache aufgezeichnet, dass das Inventar nur ein kleines Wörterbuch enthält, und gleichzeitig wird der Betrag des Verkaufs notiert. Dies wird als fortwährende Aufzeichnung bezeichnet, da die Bestandsnummern ständig aktualisiert werden. Ein Vorteil dieses Systems besteht darin, dass es Echtzeitdaten bereitstellt, die jederzeit überprüft und von der Bestandsbewertung bis zur Bestellung neuer Produkte als Ersatz für ausverkaufte Artikel verwendet werden können.
Eine andere Methode ist periodisch. In diesem Fall werden die Verkäufe zum Zeitpunkt ihrer Durchführung erfasst, die Bestandsveränderung jedoch nicht. Am Ende eines festgelegten Zeitraums wird das Inventar manuell gezählt und aufgezeichnet. In einer Eisdiele wird beispielsweise nicht jeder Messlöffel aufgezeichnet, während er das Inventar verlässt. Stattdessen notieren sie, wie viele Eistonnen der Laden am Ende des Tages hat.
Neben den verschiedenen Möglichkeiten zur Bestandsverfolgung gibt es auch verschiedene Methoden zur Bestandsbewertung, die darauf basieren, wie Personen den Wert von Artikeln im Bestand erfassen. Eine davon ist die First-In-Last-Out-Methode, bei der davon ausgegangen wird, dass es sich beim Verkauf eines Artikels um den ältesten Artikel im Inventar handelt. Wenn ein Geschäft beispielsweise montags und mittwochs Shampoosendungen erhält und freitags vier Shampooflaschen verkauft, werden diese Einheiten aus buchhalterischen Gründen so behandelt, als stammten sie aus Montagslieferungen. Last In, First Out ist eine andere Methode, die für die Bestandsbewertung verwendet werden kann. Im Shampoo-Beispiel werden die vier am Freitag verkauften Einheiten als aus der Sendung am Mittwoch stammend ausgewiesen. Eine Mittelwertbildung ist ebenfalls möglich.
Ein Grund, warum es wichtig ist zu wissen, welche Methode der Bestandsbewertung angewendet wird, ist, dass sich die Preise im Laufe der Zeit verschieben. Um das Shampoo-Beispiel auszuleihen, hat der Laden möglicherweise die Mittwochsflaschen zu einem günstigeren Preis als am Montag vom Händler bezogen. Die unterschiedlichen Bilanzierungsmethoden können die Bestandsbewertung verändern. Wenn das Geschäft 22 Flaschen auf Lager hat, variiert die Inventarbewertung je nach verwendeter Methode.