Qu'est-ce qu'une valorisation d'inventaire?
Une évaluation des stocks est un état qui fournit des informations sur la valeur des biens détenus en stock. Les marchandises en stock peuvent constituer une part substantielle des capitaux propres d'une entreprise et la valeur totale des stocks d'une entreprise suscite donc un vif intérêt. Ces informations sont présentées dans des états financiers pouvant être utilisés en interne et en externe pour diverses tâches liées à la comptabilité, à la valorisation de l'entreprise dans son ensemble et à la prise de décisions.
Il existe un certain nombre de façons de réaliser une évaluation d’inventaire et différentes approches pour conserver des enregistrements concernant l’inventaire. Une méthode consiste à enregistrer les ventes et les mouvements des stocks à mesure qu'ils se produisent. Par exemple, lorsqu'un livre vend une copie d'un dictionnaire, il enregistrait le fait que l'inventaire était un dictionnaire court tout en notant également le montant de la vente. C'est ce qu'on appelle l'enregistrement perpétuel, car les numéros d'inventaire sont constamment mis à jour. Un des avantages de ce système est qu’il fournit des données en temps réel qui peuvent être consultées à tout moment et utilisées pour tout, de la valorisation des stocks à la commande de nouveaux produits pour remplacer les produits en rupture de stock.
Une autre méthode est périodique. Dans ce cas, les ventes sont enregistrées au moment où elles ont lieu, mais la variation des stocks ne l’est pas. À la fin d'une période définie, l'inventaire est compté et enregistré manuellement. Par exemple, dans un magasin de crème glacée, les gens n'enregistrent pas chaque cuillère à la sortie des stocks. Au lieu de cela, ils notent le nombre de pots de crème glacée que le magasin a à la fin de la journée.
En plus de disposer de différentes méthodes de suivi des stocks, différentes méthodes peuvent être utilisées pour la valorisation des stocks, en fonction de la manière dont les personnes enregistrent la valeur des articles en stock. L'une est la méthode du premier entré, dernier sorti, qui suppose que lorsqu'un article est vendu, il s'agit du plus vieil article de ce type dans l'inventaire. Par exemple, si un magasin reçoit des envois de shampoing les lundi et mercredi et vend quatre bouteilles de shampoing le vendredi, ces unités sont considérées aux fins de la comptabilité comme provenant de l'expédition de lundi. Dernier entré, premier sorti est une autre méthode qui peut être utilisée pour la valorisation des stocks; dans l'exemple du shampooing, les quatre unités vendues vendredi seraient considérées comme provenant de l'expédition de mercredi. Le calcul de la moyenne est également possible.
L'une des raisons pour lesquelles il est important de savoir quelle méthode d'évaluation des stocks est utilisée est la fluctuation des prix dans le temps. Pour reprendre l'exemple du shampoing, le magasin aurait pu obtenir les bouteilles de mercredi à un meilleur prix du distributeur que celles de lundi. La différence de méthodes comptables peut modifier la valorisation des stocks; si le magasin a 22 bouteilles en stock, la valeur des stocks variera en fonction de la méthode utilisée.