Hva er en varebeholdning?
En varebeholdning er en uttalelse som gir informasjon om verdien av varer som er på lager. Varer på lager kan utgjøre en betydelig del av et selskaps egenkapital, og det er derfor stor interesse for den totale verdien av et selskaps varelager. Denne informasjonen rapporteres i regnskap som kan brukes internt og eksternt for en rekke oppgaver relatert til regnskap, verdsette selskapet som helhet og ta forretningsavgjørelser.
Det er en rekke måter å utføre en varevaluering og forskjellige tilnærminger til å føre journaler om varebeholdning. En metode er å registrere salg og bevegelse av lager mens de forekommer. For eksempel, når en bok selger en kopi av en ordbok, vil den registrere det faktum at varebeholdningen var kort en ordbok, mens den også noterte salget. Dette kalles evigvarende opptak, fordi lagertallene kontinuerlig oppdateres. En fordel med dette systemet er at det gir sanntidsdata som kan vurderes når som helst og brukes til alt fra varebeholdning til bestilling av nye produkter for å erstatte ting som selger ut.
En annen metode er periodisk. I dette tilfellet blir salget registrert på det tidspunktet de finner sted, men endringen til varelageret er det ikke. På slutten av en angitt periode telles og registreres varelageret manuelt. For eksempel, på en iskrembutikk, registrerer ikke folk hver scoop da den forlater varebeholdningen. I stedet noterer de hvor mange kar med iskrem butikken har på slutten av dagen.
I tillegg til å ha forskjellige måter å spore inventar på, er det også forskjellige metoder som kan brukes til verdivurdering, basert på hvordan folk registrerer verdien på varene i varelageret. Den ene er den første inn, sist ut-metoden, som antar at når en vare selger, var den den eldste slike varen på lager. For eksempel, hvis en butikk mottar forsendelser med sjampo på mandag og onsdag, og den selger fire sjampoflasker på fredag, blir regnskapsmessige forhold disse enhetene behandlet som kommet fra mandagens forsendelse. Sist inn, først ut, er en annen metode som kan brukes til varevaluering; i sjampoeksempelet, vil de fire enhetene som ble solgt på fredag bli ansett som kommer fra onsdagens forsendelse. Gjennomsnitt er også mulig.
En grunn til at det er viktig å vite hvilken metode for varevaluering som brukes, er fordi prisene skifter over tid. For å låne sjampoeksemplet kan butikken ha fått onsdagens flasker til en bedre pris fra distributøren enn mandagens. Forskjellen i regnskapsmetoder kan endre varebeholdningen; Hvis butikken har 22 flasker på lager, vil varebeholdningen variere avhengig av hvilken metode som ble brukt.