¿Qué es la gestión de activos de código de barras?
Las empresas y otras organizaciones a veces marcan sus equipos, suministros y otros activos con calcomanías impresas con códigos de barras. Estos códigos de barras generalmente se componen de una serie de líneas legibles por un escáner especial. Las pegatinas se pueden usar para inventario y rastrear los activos marcados. Este proceso se denomina administración de código de barras.
La gestión de activos de código de barras se logra utilizando una base de datos computarizada interactiva. El software de administración de activos de código de barras funciona en conjunto con la impresora y el escáner de código de barras. A veces, cuando se envía un nuevo activo a una empresa, viene con un código de barras ya fijado. Cuando este es el caso, a menudo todo lo que se necesita para agregar el activo a la base de datos de administración de activos es escanear la etiqueta. En otros casos, un empleado ingresará la información del producto en la base de datos e imprimirá una nueva etiqueta de código de barras para fijar al activo.
Para rastrear el movimiento del inventario, cada escáner generalmente se le da un código para representar su ubicación. Cada pastelCE se escanea a medida que se mueve de un área diferente. La última ubicación en la que se escaneó el activo se enumera como su ubicación actual en la base de datos.
Los empleados también se pueden asignar códigos de barras, que a menudo se fijan a sus tarjetas de identificación de empleados. Estas tarjetas se pueden escanear al recibir o devolver la propiedad de la compañía al inventario. Esto proporciona un registro más exacto de los movimientos de cada activo.
El tamaño pequeño y el costo moderadamente bajo de la mayoría de las pegatinas de código de barras permiten rastrear la mayoría de los activos comerciales. Los documentos o archivos individuales se pueden inventarios antes de presentar para facilitar la recuperación de documentos. Los activos tangibles más grandes, como las computadoras portátiles y el equipo audiovisual que a menudo se comparten entre los departamentos, se pueden encontrar más rápidamente. Las pegatinas de código de barras se han vuelto bastante discretas, por lo que incluso los activos digitales como CD y DVD pueden marcarse conUT interfiere con su uso.
La mayoría de las personas han experimentado la gestión de activos de código de barras mientras compra de comestibles. Eso es apropiado, porque el código de barras se desarrolló por primera vez para la industria de los supermercados. Cada vez que se escanea un artículo, la base de datos enumera el precio de la caja registradora y deduce ese artículo del inventario de la tienda. Esto ha mejorado la productividad empresarial al hacer una pago más rápido y reducir las tiendas de tiempo gastando precios y rastrear elementos.
Barcode Asset Management tiene una serie de aplicaciones en muchas industrias. Los departamentos de policía a menudo usan la tecnología para rastrear la evidencia. Cada pieza de evidencia está etiquetada con una pegatina y escaneada cada vez que cambia de manos. La fecha y la hora en que se mueve la evidencia se registra automáticamente cuando se escanea, y el nombre de la persona que mueve la evidencia a menudo se escanea desde su tarjeta de identificación o se ingresa manualmente en el sistema.
.Los hospitales a menudo usan software de gestión de activos para rastreararchivos de pacientes. Con frecuencia, las pulseras de identificación del hospital también están codificadas por barras. Esto ayuda a garantizar que se haga referencia al archivo apropiado con cada paciente. Las madres y los recién nacidos reciben pulseras a juego para evitar el cambio accidental de bebés.