Co je správa aktiv čárového kódu?

Podniky a další organizace někdy označují svá zařízení, spotřební materiál a další aktiva nálepkami s čárovými kódy. Tyto čárové kódy se obvykle skládají z řady řádků, které jsou čitelné speciálním skenerem. Samolepky pak mohou být použity k inventarizaci a sledování označených aktiv. Tento proces se nazývá správa aktiv čárového kódu.

Správa aktiv čárového kódu je dosažena pomocí interaktivní počítačové databáze. Software pro správu čárových kódů pracuje ve spojení s tiskárnou a skenerem čárových kódů. Někdy, když je nové aktivum odesláno do společnosti, přichází s již připojeným čárovým kódem. V takovém případě je často nutné k přidání aktiva do databáze správy aktiv pouze naskenování nálepky. V ostatních případech zaměstnanec vloží informace o produktu do databáze a vytiskne nový štítek s čárovým kódem, který se připojí k dílu.

Ke sledování pohybu zásob je každému skeneru obvykle přidělen kód představující jeho umístění. Každá část je naskenována, když je přesunuta z nebo do jiné oblasti. Poslední umístění, ve kterém bylo zařízení naskenováno, je uvedeno jako jeho aktuální umístění v databázi.

Zaměstnancům lze rovněž přiřadit čárové kódy, které jsou často připevněny k jejich identifikačním kartám zaměstnance. Tyto karty lze naskenovat při příjmu nebo vrácení majetku společnosti do inventáře. To poskytuje přesnější záznam o pohybu jednotlivých aktiv.

Malá velikost a středně nízká cena většiny nálepek s čárovým kódem umožňují sledovat většinu obchodních aktiv. Jednotlivé papíry nebo soubory mohou být inventarizovány před podáním, aby se usnadnila obnova dokumentů. Větší hmotná aktiva - například přenosné počítače a audiovizuální zařízení, která je často sdílena mezi odděleními - lze najít rychleji. Nálepky s čárovým kódem se staly poněkud nenápadnými, takže i digitální aktiva, jako jsou CD a DVD, lze označit, aniž by zasahovaly do jejich používání.

Většina lidí má zkušenost se správou čárových kódů při nakupování potravin. To je vhodné, protože čárové kódy byly poprvé vyvinuty pro průmysl supermarketů. Při každém naskenování položky databáze zobrazí cenu za pokladnu a odečte ji z inventáře obchodu. To zlepšilo produktivitu firmy zrychlením pokladny a snížením času stráveného obchodováním s cenou a sledováním položek.

Správa čárových kódů má řadu aplikací v mnoha průmyslových odvětvích. Policejní oddělení tuto technologii často používají ke sledování důkazů. Každý důkaz je označen nálepkou a skenován při každé změně rukou. Datum a čas, kdy se důkaz přesouvá, se při skenování automaticky zaznamenává a jméno osoby, která důkaz přesouvá, se často naskenuje z jeho identifikační karty nebo se do systému zadá ručně.

Nemocnice často používají ke správě souborů pacientů software pro správu aktiv. Často jsou náramky s identifikací v nemocnici také čárovým kódem. To pomáhá zajistit, aby byl u každého pacienta uveden příslušný soubor. Matkám a novorozencům jsou přiděleny odpovídající náramky, aby se zabránilo náhodnému přepínání dětí.