Wat is barcode-activabeheer?

Bedrijven en andere organisaties markeren soms hun apparatuur, benodigdheden en andere activa met stickers bedrukt met streepjescodes. Deze streepjescodes bestaan ​​meestal uit een reeks regels die kunnen worden gelezen door een speciale scanner. De stickers kunnen vervolgens worden gebruikt om de gemarkeerde activa te inventariseren en te volgen. Dit proces wordt barcode-activabeheer genoemd.

Barcode activabeheer wordt bereikt met behulp van een interactieve geautomatiseerde database. Barcode asset management software werkt in combinatie met de barcodeprinter en scanner. Soms, wanneer een nieuw activum naar een bedrijf wordt verzonden, wordt het geleverd met een reeds aangebrachte streepjescode. Wanneer dit het geval is, is het scannen van de sticker vaak het enige dat nodig is om het item aan de database voor activabeheer toe te voegen. In andere gevallen zal een werknemer de productinformatie in de database invoeren en een nieuwe barcodesticker afdrukken om op het activum aan te brengen.

Om de inventarisbeweging bij te houden, krijgt elke scanner meestal een code om zijn locatie weer te geven. Elk stuk wordt gescand terwijl het uit of naar een ander gebied wordt verplaatst. De laatste locatie waar het item is gescand, wordt weergegeven als de huidige locatie in de database.

Aan werknemers kunnen ook barcodes worden toegewezen, die vaak op hun identificatiekaarten worden aangebracht. Deze kaarten kunnen worden gescand wanneer bedrijfseigendommen worden ontvangen of teruggebracht naar de inventaris. Dit geeft een preciezer overzicht van de bewegingen van elk activum.

Het kleine formaat en de matig lage kosten van de meeste barcodestickers maken het mogelijk om de meeste bedrijfsmiddelen te volgen. Individuele papieren of bestanden kunnen voorafgaand aan archivering worden geïnventariseerd om documentherstel te vergemakkelijken. Grotere tastbare activa - zoals laptops en audiovisuele apparatuur die vaak wordt gedeeld tussen afdelingen - kunnen sneller worden gevonden. Streepjescodestickers zijn vrij onopvallend geworden, dus zelfs digitale middelen zoals cd's en dvd's kunnen worden gemarkeerd zonder het gebruik ervan te verstoren.

De meeste mensen hebben tijdens het boodschappen doen aan activabeheer met barcodes meegemaakt. Dat is toepasselijk, omdat barcodering eerst werd ontwikkeld voor de supermarktindustrie. Telkens wanneer een item wordt gescand, geeft de database de prijs voor de kassa weer en trekt dat item af van de inventaris van de winkel. Dit heeft de bedrijfsproductiviteit verbeterd door sneller af te rekenen en de tijd die winkels besteden aan het prijsgeven en het volgen van items te verminderen.

Barcode-activabeheer heeft een aantal toepassingen in vele industrieën. Politieafdelingen gebruiken de technologie vaak om bewijsmateriaal te volgen. Elk bewijs wordt gelabeld met een sticker en gescand telkens wanneer het van eigenaar verandert. De datum en tijd waarop het bewijsmateriaal wordt verplaatst, wordt automatisch vastgelegd wanneer het wordt gescand en de naam van de persoon die het bewijsmateriaal verplaatst, wordt vaak gescand vanaf zijn of haar identiteitskaart of handmatig in het systeem ingevoerd.

Ziekenhuizen gebruiken vaak software voor activabeheer om patiëntendossiers bij te houden. Vaak zijn ziekenhuisidentificatiearmbanden ook barcode. Dit helpt ervoor te zorgen dat bij elke patiënt naar het juiste bestand wordt verwezen. Moeders en pasgeborenen krijgen bijpassende armbanden om het per ongeluk verwisselen van baby's te voorkomen.