バーコード資産管理とは何ですか？

企業やその他の組織は、バーコードが刻印されたステッカーで機器、消耗品、その他の資産をマークすることがあります。 これらのバーコードは通常、特別なスキャナーで読み取り可能な一連の行で構成されています。 その後、ステッカーを使用して、マークされた資産のインベントリおよび追跡を行うことができます。 このプロセスはバーコード資産管理と呼ばれます。

バーコード資産管理は、インタラクティブなコンピューター化されたデータベースを使用して実現されます。 バーコード資産管理ソフトウェアは、バーコードプリンターおよびスキャナーと連携して動作します。 時々、新しい資産が会社に出荷されると、バーコードがすでに添付されています。 この場合、多くの場合、アセットをアセット管理データベースに追加するために必要なのは、ステッカーをスキャンすることだけです。 他の例では、従業員はデータベースに製品情報を入力し、新しいバーコードステッカーを印刷して資産に貼り付けます。

在庫の移動を追跡するために、各スキャナーには通常、その場所を表すコードが与えられます。 各ピースは、異なるエリアから出入りするときにスキャンされます。 アセットが最後にスキャンされた場所は、データベース内の現在の場所としてリストされます。

従業員にはバーコードを割り当てることもできます。バーコードは多くの場合、従業員の身分証明書に添付されています。 これらのカードは、会社の資産を受け取ったり、在庫に戻したりするときにスキャンできます。 これにより、各資産の動きをより正確に記録できます。

ほとんどのバーコードステッカーはサイズが小さく、低コストであるため、ほとんどのビジネス資産を追跡できます。 個々のペーパーまたはファイルは、ドキュメントの回復を容易にするために、提出する前にインベントリすることができます。 部門間で共有されることが多いラップトップコンピューターや視聴覚機器など、より大きな有形資産をより迅速に見つけることができます。 バーコードステッカーはかなり目立たなくなり、CDやDVDなどのデジタル資産であっても、その使用を妨げることなくマークできます。

ほとんどの人は、食料品の買い物中にバーコード資産管理を経験しています。 バーコードは最初にスーパーマーケット業界向けに開発されたため、これは適切です。 アイテムがスキャンされるたびに、データベースはレジの価格をリストし、ストアの在庫からそのアイテムを差し引きます。 これにより、チェックアウトがより迅速になり、ストアが価格設定やアイテムの追跡に費やす時間を短縮できるため、ビジネスの生産性が向上しました。

バーコード資産管理には、多くの業界で多数のアプリケーションがあります。 警察署は多くの場合、テクノロジーを使用して証拠を追跡します。 各証拠にはステッカーが貼られており、手を変えるたびにスキャンされます。 エビデンスが移動される日時はスキャンされると自動的に記録され、エビデンスを移動する人の名前は身分証明書からスキャンされるか、システムに手動で入力されることがよくあります。

病院は多くの場合、資産管理ソフトウェアを使用して患者ファイルを追跡します。 多くの場合、病院の識別ブレスレットにもバーコードが貼られています。 これにより、各患者で適切なファイルが確実に参照されます。 母親と新生児には、赤ちゃんの偶発的な切り替えを避けるために、一致するブレスレットが与えられます。