Qu'est-ce que la gestion des actifs de codes à barres?
Les entreprises et autres organisations marquent parfois leurs équipements, fournitures et autres actifs avec des autocollants portant des codes à barres. Ces codes à barres sont généralement composés d'une série de lignes lisibles par un scanner spécial. Les autocollants peuvent ensuite être utilisés pour inventorier et suivre les actifs marqués. Ce processus s'appelle la gestion des actifs de code à barres.
La gestion des actifs de codes à barres est réalisée à l'aide d'une base de données informatisée interactive. Le logiciel de gestion des actifs de codes à barres fonctionne conjointement avec l’imprimante et le scanner de codes à barres. Parfois, lorsqu'un nouvel actif est expédié à une entreprise, un code à barres est déjà apposé. Dans ce cas, il suffit souvent de scanner l’autocollant pour ajouter l’actif à la base de données d’asset management. Dans d'autres cas, un employé saisira les informations sur le produit dans la base de données et imprimera un nouvel autocollant de code à barres à apposer sur l'actif.
Pour suivre le mouvement des stocks, chaque scanneur se voit généralement attribuer un code pour représenter son emplacement. Chaque pièce est numérisée au fur et à mesure de son déplacement dans une zone différente. Le dernier emplacement dans lequel l'actif a été analysé est répertorié comme emplacement actuel dans la base de données.
Des codes à barres peuvent également être attribués aux employés, qui sont souvent apposés sur leurs cartes d’identité. Ces cartes peuvent être numérisées lors de la réception ou du retour des biens de la société à l'inventaire. Cela donne un enregistrement plus exact des mouvements de chaque actif.
La petite taille et le coût modérément faible de la plupart des autocollants pour codes à barres permettent de suivre la plupart des actifs de l'entreprise. Les papiers ou fichiers individuels peuvent être inventoriés avant le classement pour faciliter la récupération des documents. Les ressources matérielles plus importantes, telles que les ordinateurs portables et le matériel audiovisuel souvent partagé entre plusieurs départements, peuvent être trouvées plus rapidement. Les autocollants de codes à barres sont devenus plutôt discrets, de sorte que même les ressources numériques telles que les CD et les DVD peuvent être marqués sans interférer avec leur utilisation.
La plupart des gens ont fait l'expérience de la gestion des actifs de codes à barres lors de leurs achats d'épicerie. Cela convient, car le codage à barres a été mis au point pour le secteur des supermarchés. Chaque fois qu'un article est numérisé, la base de données répertorie le prix de la caisse enregistreuse et le déduit de l'inventaire du magasin. Cela a amélioré la productivité de l'entreprise en accélérant le paiement et en réduisant le temps passé en magasin dans la détermination du prix et le suivi des articles.
La gestion des actifs de codes à barres a de nombreuses applications dans de nombreux secteurs. Les services de police utilisent souvent cette technologie pour suivre des preuves. Chaque élément de preuve est étiqueté avec un autocollant et numérisé à chaque changement de main. La date et l'heure du déplacement de la preuve sont automatiquement enregistrées lors de la numérisation. Le nom de la personne déplacée est souvent numérisé à partir de sa carte d'identité ou saisi manuellement dans le système.
Les hôpitaux utilisent souvent un logiciel de gestion des actifs pour suivre les dossiers des patients. Fréquemment, les bracelets d’identification d’hôpital portent également un code à barres. Cela permet de s'assurer que le fichier approprié est référencé avec chaque patient. Les bracelets assortis sont distribués aux mères et aux nouveau-nés afin d'éviter tout basculement accidentel de bébé.