¿Cuáles son los diferentes trabajos de empleado de archivos?
Los archiveros son esenciales para garantizar que los registros, las cuentas y los recibos de una organización sean precisos y estén actualizados. Dado que las organizaciones de todo tipo dependen de una gestión cuidadosa de los registros, hay trabajos de secretario de archivos disponibles en varias configuraciones diferentes. Los archiveros expertos pueden trabajar en corporaciones privadas, consultorios médicos y hospitales y agencias gubernamentales.
En el sector privado, los trabajos de archivero se encuentran con todos los diferentes tipos de corporaciones e instituciones. Los empleados de los grandes edificios de oficinas pueden estar a cargo de clasificar el correo y recuperar información para otros empleados. Los trabajos de archivero en negocios más pequeños, especialmente aquellos en la industria de servicios, generalmente implican realizar un seguimiento de la información del cliente, los resúmenes de facturación y los recibos. Muchas oficinas modernas utilizan sistemas informáticos para realizar un seguimiento de los registros y la información. Por lo tanto, es importante que los empleados de archivo estén bien informados sobre los diferentes tipos de entrada de datos, hoja de cálculo y aplicaciones de procesamiento de texto.
En los consultorios médicos, hospitales, centros de tratamiento y hogares de ancianos, los archiveros médicos manejan la información vital del paciente. Es posible que se requiera que un empleado transcriba información sobre la condición, el diagnóstico y el historial médico de un paciente a formularios electrónicos. Él o ella realiza un seguimiento de la información de facturación y puede ayudar a un paciente a establecer un plan de pago. Muchos trabajos de secretario de archivos médicos están estrechamente relacionados con la facturación y codificación médica, una especialidad en la que los profesionales codifican los diagnósticos y se comunican con las compañías de seguros para garantizar que las políticas sean precisas y se realicen los pagos.
El personal de muchas agencias gubernamentales archiva empleados para administrar y actualizar los registros públicos. Los empleados que trabajan para los departamentos de salud estatales, por ejemplo, son responsables de mantener registros precisos de nacimientos, defunciones, matrimonios y divorcios. Es posible que se les solicite recuperar documentos importantes para las personas y realizar cambios en la información cuando sea necesario. Los empleados de los departamentos de vehículos automotores ayudan a garantizar que la información importante sobre las licencias de conducir, el registro, el seguro y los registros de manejo sean precisos y estén actualizados. Los trabajos de archivero en las oficinas del condado implican la documentación cuidadosa de estadísticas vitales, registros de propiedad, resultados de elecciones y otra información legal importante.
Para encontrar trabajo como archivero, una persona generalmente debe tener al menos un diploma de escuela secundaria o GED. Los puestos avanzados en las agencias gubernamentales a menudo son ocupados por empleados con alguna experiencia universitaria o títulos de licenciatura en administración de empresas, finanzas o contabilidad. A medida que las empresas, los consultorios médicos y los gobiernos confían más en los sistemas informáticos, existe una gran demanda de empleados que puedan transcribir con precisión la información de los registros físicos en copias electrónicas.