¿Cuáles son los diferentes trabajos de empleados de archivos?
Los empleados de archivos son esenciales para garantizar que los registros, cuentas y recibos de una organización sean precisos y se mantengan actualizados. Dado que las organizaciones de todos los tipos dependen de la gestión de registros cuidadosos, hay trabajos de empleados de archivos disponibles en una serie de configuraciones diferentes. Los empleados de archivos calificados pueden trabajar en corporaciones privadas, oficinas médicas y hospitales, y agencias gubernamentales.
En el sector privado, los trabajos de los empleados de archivos se encuentran con todos los diferentes tipos de corporaciones e instituciones. Los empleados en grandes edificios de oficinas pueden estar a cargo de clasificar el correo y recuperar información para otros empleados. Los trabajos del empleado de archivos en las empresas más pequeñas, especialmente aquellos en la industria de servicios, generalmente implican realizar un seguimiento de la información del cliente, los estados de facturación y los recibos. Muchas oficinas modernas utilizan sistemas informáticos para realizar un seguimiento de los registros e información. Por lo tanto, es importante que los empleados de archivos tengan conocimiento sobre diferentes tipos de entrada de datos, hoja de cálculo y procesamiento de textosaplicaciones.
En oficinas médicas, hospitales, centros de tratamiento y hogares de ancianos, los empleados de archivos médicos manejan la información vital del paciente. Se puede requerir que un empleado transcriba información sobre la condición de un paciente, el diagnóstico y el historial médico en formas electrónicas. Él o ella realiza un seguimiento de la información de facturación y puede ayudar a un paciente a establecer un plan de pago. Muchos trabajos de empleados de archivos médicos están estrechamente relacionados con la facturación y la codificación médica, una especialidad en la que los profesionales codifican y se comunican con las compañías de seguros para garantizar que las pólizas sean precisas y se realicen pagos.
Muchas agencias gubernamentales presentan empleados para administrar y actualizar registros públicos. Los empleados que trabajan para los departamentos de salud estatales, por ejemplo, son responsables de mantener registros precisos de nacimientos, muertes, matrimonios y divorcios. Es posible que se les solicite recuperar documentos importantes para las personas y hacer cambios to Información cuando sea necesario. Los empleados de los departamentos de vehículos motorizados ayudan a garantizar que la información importante sobre las licencias de conducir, el registro, el seguro y los registros de manejo sean precisos y actualizados. Los trabajos del empleado de archivos en las oficinas del condado implican la cuidadosa documentación de estadísticas vitales, registros de propiedades, resultados de elecciones y otra información legal importante.
Para encontrar trabajo como empleado de archivos, una persona generalmente debe mantener al menos un diploma de escuela secundaria o GED. Los puestos avanzados en las agencias gubernamentales a menudo son ocupados por empleados con experiencia universitaria o títulos de licenciatura en gestión empresarial, finanzas o contabilidad. A medida que las empresas, las oficinas médicas y los gobiernos confían más en los sistemas informáticos, existe una fuerte demanda de empleados que pueden transcribir con precisión información de registros físicos a copias electrónicas.