Was sind die verschiedenen Jobs für Dateibeamte?
Archivare sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen, Konten und Belege eines Unternehmens korrekt sind und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Da Organisationen aller Art auf eine sorgfältige Datensatzverwaltung angewiesen sind, sind in einer Reihe von verschiedenen Einstellungen Dateibeamtenjobs verfügbar. Sachbearbeiter können in privaten Unternehmen, Arztpraxen, Krankenhäusern und Regierungsbehörden arbeiten.
In der Privatwirtschaft gibt es Angestelltenjobs bei allen Arten von Unternehmen und Institutionen. Sachbearbeiter in großen Bürogebäuden können für das Sortieren von Post und das Abrufen von Informationen für andere Mitarbeiter zuständig sein. In kleineren Unternehmen, insbesondere in der Dienstleistungsbranche, müssen in der Regel Kundeninformationen, Abrechnungen und Belege erfasst werden. Viele moderne Büros verwenden Computersysteme, um Aufzeichnungen und Informationen zu erfassen. Daher ist es wichtig, dass die Dateibeamten mit den verschiedenen Arten von Dateneingabe-, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsanwendungen vertraut sind.
In Arztpraxen, Krankenhäusern, Behandlungszentren und Pflegeheimen verwalten Sachbearbeiter wichtige Patienteninformationen. Es kann erforderlich sein, dass ein Angestellter Informationen über den Zustand, die Diagnose und die Krankengeschichte eines Patienten in elektronische Formulare überträgt. Er oder sie verfolgt die Rechnungsinformationen und kann einem Patienten dabei helfen, einen Zahlungsplan aufzustellen. Viele Jobs als Angestellte für Krankenakten sind eng mit der medizinischen Abrechnung und Kodierung verbunden, eine Spezialität, bei der Fachleute Diagnosen kodieren und mit Versicherungsunternehmen kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Policen korrekt sind und Zahlungen getätigt werden.
Viele Mitarbeiter von Regierungsbehörden haben Angestellte, um öffentliche Aufzeichnungen zu verwalten und zu aktualisieren. Angestellte, die beispielsweise für staatliche Gesundheitsämter arbeiten, sind dafür verantwortlich, Geburten, Sterbefälle, Ehen und Scheidungen genau zu protokollieren. Sie müssen möglicherweise wichtige Dokumente für Personen abrufen und bei Bedarf Änderungen an den Informationen vornehmen. Sachbearbeiter in Kfz-Abteilungen tragen dazu bei, dass wichtige Informationen zu Führerscheinen, Zulassungen, Versicherungen und Fahrdatensätzen korrekt und aktuell sind. Aktenbeamte in Bezirksämtern müssen wichtige Statistiken, Vermögensaufzeichnungen, Wahlergebnisse und andere wichtige rechtliche Informationen sorgfältig dokumentiert werden.
Um Arbeit als Aktenbeamter zu finden, muss eine Person in der Regel mindestens ein Abitur oder einen GED besitzen. Fortgeschrittene Positionen in Regierungsbehörden werden oft von Mitarbeitern besetzt, die über Hochschulerfahrung oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen verfügen. Da sich Unternehmen, Arztpraxen und Regierungen zunehmend auf Computersysteme verlassen, besteht eine starke Nachfrage nach Angestellten, die Informationen aus physischen Aufzeichnungen präzise in elektronische Kopien umwandeln können.