Quais são os diferentes trabalhos de funcionários de arquivos?
Os funcionários dos arquivos são essenciais para garantir que os registros, contas e recibos de uma organização sejam precisos e mantidos atualizados. Como organizações de todos os tipos dependem de um gerenciamento cuidadoso de registros, existem trabalhos de funcionário disponíveis em várias configurações diferentes. Os funcionários de arquivos qualificados podem trabalhar em empresas privadas, escritórios médicos e hospitais e agências governamentais. Os balconistas em grandes edifícios de escritórios podem ser responsáveis pela classificação de correio e recuperação de informações para outros funcionários. Os trabalhos do balconista de arquivos em empresas menores, especialmente as do setor de serviços, geralmente envolvem acompanhar as informações do cliente, declarações de cobrança e recibos. Muitos escritórios modernos utilizam sistemas de computador para acompanhar registros e informações. Portanto, é importante que os funcionários tenham conhecimento sobre diferentes tipos de entrada de dados, planilha e processamento de textoAplicações.
Nos escritórios, hospitais, centros de tratamento e casas de repouso, os funcionários de arquivos médicos gerenciam informações vitais do paciente. Um funcionário pode ser obrigado a transcrever informações sobre a condição, o diagnóstico e o histórico médico de um paciente em formas eletrônicas. Ele ou ela acompanha informações de cobrança e pode ajudar um paciente a criar um plano de pagamento. Muitos trabalhos de funcionários de arquivos médicos estão intimamente relacionados ao faturamento e codificação médica, uma especialidade na qual os profissionais de diagnóstico de código e se comunicam com as companhias de seguros para garantir que as políticas sejam precisas e os pagamentos sejam feitos.
Muitos funcionários de agências governamentais arquivam funcionários para gerenciar e atualizar registros públicos. Os funcionários que trabalham para os departamentos de saúde do estado, por exemplo, são responsáveis por manter registros precisos de nascimentos, mortes, casamentos e divórcios. Eles podem ser obrigados a recuperar documentos importantes para as pessoas e fazer alterações to informações quando necessário. Os funcionários dos departamentos de veículos automotores ajudam a garantir que informações importantes sobre licenças de motorista, registro, seguro e registros de condução sejam precisas e atualizadas. Os trabalhos do funcionário dos arquivos nos escritórios do condado envolvem a cuidadosa documentação de estatísticas vitais, registros de propriedades, resultados das eleições e outras informações legais importantes.
Para encontrar trabalho como balconista, uma pessoa deve normalmente manter pelo menos um diploma ou GED do ensino médio. As posições avançadas nas agências governamentais são frequentemente preenchidas por funcionários com alguma experiência na faculdade ou diploma de bacharel em gerenciamento de negócios, finanças ou contabilidade. Como empresas, escritórios médicos e governos passam a confiar mais em sistemas de computador, há uma forte demanda por funcionários que podem transcrever com precisão informações de registros físicos para cópias eletrônicas.