Quais são os diferentes trabalhos de arquivador?
Os caixeiros de arquivos são essenciais para garantir que os registros, contas e recebimentos de uma organização sejam precisos e atualizados. Como organizações de todos os tipos dependem de um cuidadoso gerenciamento de registros, existem trabalhos de recepcionista de arquivos disponíveis em várias configurações diferentes. Funcionários qualificados podem trabalhar em empresas privadas, consultórios médicos e hospitais e agências governamentais.
No setor privado, os trabalhos de arquivista são encontrados em todos os diferentes tipos de empresas e instituições. Os funcionários de grandes edifícios de escritórios podem ser responsáveis por classificar as correspondências e recuperar informações de outros funcionários. Os trabalhos de recepcionista de arquivos em empresas menores, especialmente os do setor de serviços, geralmente envolvem acompanhar as informações do cliente, extratos de faturamento e recibos. Muitos escritórios modernos utilizam sistemas de computador para acompanhar registros e informações. Portanto, é importante que os funcionários do arquivo tenham conhecimento sobre os diferentes tipos de aplicativos de entrada de dados, planilha e processamento de texto.
Nos consultórios, hospitais, centros de tratamento e asilos, os atendentes de arquivos médicos gerenciam informações vitais do paciente. Pode ser necessário que um funcionário transcreva informações sobre a condição, diagnóstico e histórico médico de um paciente em formulários eletrônicos. Ele ou ela controla as informações de cobrança e pode ajudar um paciente a configurar um plano de pagamento. Muitos trabalhos de atendente de arquivos médicos estão intimamente relacionados ao faturamento e codificação médicos, uma especialidade na qual os profissionais codificam diagnósticos e se comunicam com as companhias de seguros para garantir que as políticas sejam precisas e que os pagamentos sejam feitos.
Muitas agências governamentais trabalham com funcionários para arquivar e atualizar registros públicos. Os funcionários que trabalham para os departamentos estaduais de saúde, por exemplo, são responsáveis por manter registros precisos de nascimentos, mortes, casamentos e divórcios. Eles podem ser solicitados a recuperar documentos importantes para as pessoas e fazer alterações nas informações quando necessário. Os funcionários dos departamentos de veículos motorizados ajudam a garantir que informações importantes sobre carteiras de motorista, registro, seguro e registros de direção sejam precisas e atualizadas. Os trabalhos de atendente de arquivos nos escritórios do condado envolvem a documentação cuidadosa de estatísticas vitais, registros de propriedades, resultados de eleições e outras informações legais importantes.
Para encontrar trabalho como auxiliar de arquivo, uma pessoa normalmente deve possuir pelo menos um diploma do ensino médio ou GED. Os cargos avançados em agências governamentais costumam ser preenchidos por funcionários com alguma experiência universitária ou bacharelado em administração de empresas, finanças ou contabilidade. À medida que empresas, consultórios médicos e governos passam a confiar mais em sistemas de computadores, há uma forte demanda por funcionários que podem transcrever com precisão informações de registros físicos em cópias eletrônicas.