Quels sont les différents emplois File Clerk?
Les commis aux dossiers sont essentiels pour garantir que les enregistrements, les comptes et les reçus d'une organisation sont exacts et tenus à jour. Étant donné que tous les types d’organisations dépendent d’une gestion minutieuse des enregistrements, des travaux de classement de fichiers sont disponibles dans un certain nombre de paramètres différents. Les archivistes qualifiés peuvent travailler dans des sociétés privées, des cabinets médicaux, des hôpitaux et des agences gouvernementales.
Dans le secteur privé, les postes de commis aux dossiers se retrouvent dans tous les types de sociétés et d’institutions. Les employés de grands immeubles de bureaux peuvent être chargés de trier le courrier et de récupérer des informations pour d’autres employés. Les tâches de classement dans les petites entreprises, en particulier celles du secteur des services, impliquent généralement le suivi des informations client, des relevés de facturation et des reçus. De nombreux bureaux modernes utilisent des systèmes informatiques pour suivre les enregistrements et les informations. Par conséquent, il est important que les commis aux fichiers connaissent bien les différents types de saisie de données, de feuille de calcul et d'applications de traitement de texte.
Dans les cabinets de médecin, les hôpitaux, les centres de traitement et les maisons de retraite, les greffiers des dossiers médicaux gèrent les informations vitales sur les patients. Un employé peut être obligé de transcrire des informations sur l'état du patient, son diagnostic et ses antécédents médicaux sur des formulaires électroniques. Il garde une trace des informations de facturation et peut aider un patient à établir un plan de paiement. De nombreux postes de commis aux dossiers médicaux sont étroitement liés à la facturation et au codage médicaux, une spécialité dans laquelle les professionnels diagnostiquent par code et communiquent avec les compagnies d’assurance afin de s’assurer que les politiques sont exactes et que les paiements sont effectués.
De nombreux employés des agences gouvernementales classent les commis pour gérer et mettre à jour les archives publiques. Les commis qui travaillent pour les services de santé des états, par exemple, sont responsables de la tenue de registres précis des naissances, des décès, des mariages et des divorces. Ils peuvent être amenés à récupérer des documents importants pour des personnes et à modifier des informations si nécessaire. Les commis des services des véhicules à moteur veillent à ce que les informations importantes concernant les permis de conduire, l’immatriculation, les assurances et les dossiers de conduite soient exactes et à jour. Les emplois de commis aux dossiers dans les bureaux de comté supposent une documentation minutieuse des statistiques de l’état civil, des registres de propriété, des résultats des élections et d’autres informations juridiques importantes.
Pour trouver du travail en tant que greffier de fichiers, une personne doit généralement posséder au moins un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études supérieures. Les postes avancés dans les agences gouvernementales sont souvent occupés par des employés possédant une expérience universitaire ou un baccalauréat en gestion des affaires, en finance ou en comptabilité. Alors que les entreprises, les cabinets médicaux et les gouvernements s'appuient de plus en plus sur des systèmes informatiques, il existe une forte demande pour des employés capables de transcrire avec précision les informations contenues dans des enregistrements physiques sur des copies électroniques.