Quels sont les différents emplois de commis de fichiers?
Les commis de fichiers sont essentiels pour s'assurer que les dossiers, les comptes et les reçus d'une organisation sont exacts et tenus à jour. Étant donné que les organisations de tous types dépendent d'une gestion minutieuse des dossiers, il existe des emplois de commis de fichiers disponibles dans un certain nombre de paramètres différents. Des commis de dossiers qualifiés peuvent travailler dans des sociétés privées, des cabinets médicaux et des hôpitaux et des agences gouvernementales.
Dans le secteur privé, les emplois de greffier de dossier se trouvent avec tous les différents types de sociétés et d'institutions. Les commis dans les grands immeubles de bureaux peuvent être chargés de trier le courrier et de récupérer des informations pour d'autres employés. Les emplois des commis de fichiers dans les petites entreprises, en particulier ceux de l'industrie des services, impliquent généralement de suivre les informations des clients, les déclarations de facturation et les reçus. De nombreux bureaux modernes utilisent des systèmes informatiques pour suivre les enregistrements et les informations. Par conséquent, il est important que les commis de fichiers connaissent différents types de saisie de données, de feuille de calcul et de traitement de texteapplications.
Dans les cabinets de médecin, les hôpitaux, les centres de traitement et les maisons de soins infirmiers, les commissions de dossier médical gèrent les informations vitales des patients. Un greffier peut être tenu de transcrire des informations sur l'état d'un patient, le diagnostic et les antécédents médicaux sous forme électronique. Il ou elle garde une trace des informations de facturation et peut aider un patient à établir un plan de paiement. De nombreux emplois de greffier de dossier médical sont étroitement liés à la facturation médicale et au codage, une spécialité dans laquelle les professionnels du code diagnostiquement et communiquent avec les compagnies d'assurance pour s'assurer que les polices sont exactes et les paiements sont effectués.
De nombreux employés du personnel des agences gouvernementales pour gérer et mettre à jour les dossiers publics. Les commis qui travaillent pour les services de santé de l'État, par exemple, sont chargés de tenir des registres précis des naissances, des décès, des mariages et des divorces. Ils peuvent être tenus de récupérer des documents importants pour les personnes et d'apporter des modifications to Informations si nécessaire. Les commis des services à véhicules automobiles contribuent à garantir que les informations importantes sur les permis de conduire, l'enregistrement, l'assurance et les dossiers de conduite sont exactes et à jour. Les emplois des greffiers de dossier dans les bureaux du comté impliquent une documentation minutieuse des statistiques vitales, des dossiers de propriété, des résultats des élections et d'autres informations juridiques importantes.
Pour trouver du travail en tant que commis de dossier, une personne doit généralement détenir au moins un diplôme d'études secondaires ou un GED. Les postes avancés dans les agences gouvernementales sont souvent occupés par les employés d'une certaine expérience universitaire ou d'un baccalauréat en gestion d'entreprise, en finance ou en comptabilité. Alors que les entreprises, les cabinets médicaux et les gouvernements s'appuient davantage sur les systèmes informatiques, il existe une forte demande de commis qui peuvent transcrire avec précision les informations des dossiers physiques dans des copies électroniques.