¿Qué hace un coordinador de planificación?
Un coordinador de planificación esencialmente administra un evento o reunión para un individuo o negocio, a veces a gran escala. Los puestos de coordinadores comunes incluyen tipos de bodas, negocios, convenciones y reuniones, entre otros coordinadores que pueden existir en una variedad de industrias. Estas personas ven un evento de principio a fin, solo que involucra a un cliente cuando es necesaria una decisión o cambio importante en el plan. Algunas tareas comunes de un coordinador de planificación incluyen la selección de un sitio de reuniones, el esquema de las necesidades y el entorno del cliente, y la adquisición de alimentos y bebidas, además de la coordinación de todas las actividades entre los proveedores y la conclusión del evento para el cliente. No todos los eventos son los mismos, lo que hace que esta carrera sea gratificante para aquellos a quienes les gusta la variedad en un trabajo.
La educación formal no siempre es necesaria para un coordinador de planificación, aunque esto no significa que esta carrera no sea calificada. Mientras que una gran organización que contrata a los coordinadores a los clientes puede requerir una universidad deGree, muchas personas trabajan como contratistas con poca educación formal. Los títulos comunes aplicables a esta carrera profesional incluyen relaciones públicas, gestión de hoteles y hospitalidad, comunicaciones o marketing. En algunos casos, una persona que elige trabajar con clientes comerciales puede encontrar un título universitario útil para colocar su conjunto de habilidades por encima del de otro coordinador de planificación. La capacitación también puede ser necesaria una vez que un individuo encuentre un trabajo en una organización que contrate múltiples tipos de coordinadores.
Cuando un coordinador de planificación se involucra por primera vez con un cliente, intenta descubrir el tipo de evento y lo que el cliente desea. Los coordinadores experimentados con mayor frecuencia tienen carteras de reuniones o eventos anteriores que pueden usar como ejemplos para nuevos clientes. Las decisiones comunes para los eventos incluyen ubicación, nivel de formalidad, tipo de comida, duración de ciertas actividades y una variedad de otras.La mayoría de las reuniones y eventos pueden tardar semanas o meses en planificar, dependiendo de sus tamaños y ámbitos. Por ejemplo, los coordinadores de bodas pueden tardar casi un año en planificar un evento basado en las necesidades y deseos del cliente.
La mayoría de los eventos en los que trabaja un coordinador de planificación requiere una excelente gestión del tiempo y habilidades de organización. Los coordinadores extremadamente exitosos a menudo encuentran que sus talentos obtienen muchas direcciones con múltiples clientes y eventos que suceden a la vez. Mientras que algunos coordinadores pueden encontrar esto drenaje física y emocionalmente, otros pueden encontrar que es energizante ver que un gran evento llegue a buen término. Muchos coordinadores de planificación también pueden asistir al evento y supervisar múltiples actividades, lo que les permite trabajar directamente con los asistentes. También puede ser gratificante ver una producción a gran escala en su apogeo de integridad.