計画コーディネーターは何をしますか？

計画コーディネーターは、個人または企業のイベントまたは会議を基本的に大規模に管理します。 一般的なコーディネーターの役職には、さまざまな業界に存在する可能性のある他のコーディネーターの中で、結婚式、ビジネス、コンベンション、会議の種類が含まれます。 これらの個人は最初から最後までイベントを目にし、計画の大きな決定または変更が必要な場合にのみクライアントを巻き込みます。 計画コーディネーターの一般的なタスクには、会議サイトの選択、クライアントのニーズと環境の概要、およびサプライヤー間のすべての活動の調整とクライアントのイベントのまとめに加えて、飲食物の獲得が含まれます。 すべてのイベントが同じというわけではないので、このキャリアは仕事の多様性が好きな人にとってやりがいがあります。

計画コーディネーターにとって正式な教育は必ずしも必要ではありませんが、これはこのキャリアが未熟であることを意味しません。 クライアントにコーディネーターを雇用する大規模な組織では大学の学位が必要になる場合がありますが、多くの個人はほとんど正式な教育を受けていない請負業者として働いています。 このキャリアパスに適用される一般的な学位には、広報、ホテルおよびホスピタリティ管理、コミュニケーション、またはマーケティングが含まれます。 場合によっては、ビジネスクライアントと仕事をすることを選択した個人は、他の計画コーディネーターのスキルセットよりも上にスキルセットを置くのに役立つ大学の学位を見つけることができます。 個人が複数のタイプのコーディネーターを雇用する組織で仕事を見つけたら、トレーニングも必要になる場合があります。

計画コーディネーターが最初にクライアントと関わるとき、彼または彼女はイベントのタイプとクライアントが望むものを見つけようとします。 経験豊富なコーディネーターは、ほとんどの場合、新しいクライアントの例として使用できる過去の会議またはイベントのポートフォリオを持っています。 イベントの一般的な決定には、場所、形式のレベル、食事の種類、特定の活動の長さ、その他さまざまなものが含まれます。 ほとんどの会議とイベントは、規模と範囲に応じて、計画に数週間または数か月かかる場合があります。 たとえば、結婚式のコーディネーターは、クライアントのニーズと要望に基づいてイベントを計画するのに1年近くかかることがあります。

計画コーディネーターが取り組むほとんどのイベントには、優れた時間管理と組織スキルが必要です。 非常に成功したコーディネーターは、多くの場合、複数のクライアントとイベントが同時に進行しているため、才能がさまざまな方向に引き出されていることに気付きます。 一部のコーディネーターはこれを身体的および感情的に消耗させることができますが、他のコーディネーターは大きなイベントが実現するのを見ると元気が出るかもしれません。 また、多くの計画コーディネーターがイベントに参加して複数の活動を監督し、参加者と直接作業できるようにします。 また、大規模な作品を完成度の高さで見るのもやりがいがあります。