¿Qué hace un coordinador de ferias comerciales?
Un coordinador de ferias comerciales es responsable de administrar todos los aspectos de una feria profesional, generalmente con sede en un centro de convenciones o en un hotel. Este trabajo requiere una gran cantidad de planificación y resolución de problemas. Un coordinador debe asegurarse de que el lugar esté preparado, los alimentos y las bebidas se manejan adecuadamente, se satisfacen las necesidades de asistentes y proveedores, se establecen equipos de audio/visuales, se manejan el marketing y la promoción, y todo está dentro del presupuesto. Esta persona con frecuencia supervisará a varios empleados que realizan estas tareas.
Una feria comercial es una reunión profesional de expertos en una industria específica; Es una oportunidad para establecer contactos y ver los últimos desarrollos en el campo. En muchos casos, un coordinador de ferias comerciales trabaja para un centro de convenciones o un hotel con un gran espacio de reunión que puede acomodar a los visitantes. El trabajo inicial del coordinador es trabajar con los organizadores de la feria comercial para comprender las necesidades y el presupuesto específicos del evento. Por ejemplo, una feria informática tiene una tecnología diferenterequisito gical que un espectáculo de alimentos orgánicos, pero cada una debe tener necesidades específicas para satisfacer.
Los deberes del coordinador de la feria comercial difieren de un espectáculo a otro, pero hay un conjunto básico de responsabilidades para casi todos los eventos. Asegurar que el lugar esté preparado es crucial para el éxito de un programa. El coordinador debe asegurarse de que haya suficiente espacio para todas las cabinas, que esas cabinas tengan electricidad adecuada y que el equipo de audio/visual para las presentaciones esté operativo. Los alimentos y las bebidas también deben contratarse y programarse para estar en el lugar adecuado en el momento adecuado.
El marketing y la promoción a menudo son manejados por los organizadores de la feria, aunque los patrocinadores del programa realizan parte de este trabajo. Un coordinador trabaja con impresoras, diseñadores gráficos, departamentos de marketing y profesionales de relaciones públicas para correr la voz en el evento. Los organizadores del espectáculo a menudo tendrán demandas específicas unEstándares ND para el marketing que deben cumplirse.
Este trabajo es generalmente demasiado para ser manejado por una sola persona. Un coordinador de ferias comerciales puede ocuparse personalmente de cualquiera de estos trabajos si la situación lo requiere, pero la mayoría supervisa un personal. Es responsabilidad del coordinador contratar profesionales capacitados para realizar este trabajo diverso y crear horarios para asegurarse de que un espectáculo esté bien personal. Hacer malabares con éxito estas variadas responsabilidades es el trabajo más grande de un coordinador, pero hacerlo bien creará un espectáculo divertido e informativo para todos los asistentes.