Hva gjør en messekoordinator?

En messekoordinator er ansvarlig for å styre alle aspekter av et profesjonelt messe som vanligvis er basert på et konferansesenter eller et hotell. Denne jobben krever mye planlegging og problemløsning. En koordinator må sørge for at lokalet er forberedt, mat og drikke blir ordentlig håndtert, deltakernes og leverandørens behov blir oppfylt, audio / visuelt utstyr er satt opp, markedsføring og markedsføring håndtert, og alt er innenfor budsjettet. Denne personen vil ofte føre tilsyn med flere ansatte som utfører disse oppgavene.

Et messe er en profesjonell samling av eksperter i en bestemt bransje; det er en mulighet til å nettverk og se på den siste utviklingen i feltet. I mange tilfeller jobber en messekoordinator for et konferansesenter eller et hotell med et stort møteområde som kan romme besøkende. Koordinatorens første jobb er å samarbeide med messearrangørene for å forstå begivenhetens spesifikke behov og budsjett. For eksempel har en datamaskin messe et annet teknologisk krav enn et økologisk mat show, men hver må ha spesifikke behov oppfylt.

Fagkoordinatorens plikter skiller seg fra show til show, men det er et grunnleggende ansvarsområde for nesten alle arrangementer. Å sikre at arenaen er forberedt er avgjørende for at showet skal lykkes. Koordinatoren må sørge for at det er tilstrekkelig med plass til alle bås, at disse båsene har ordentlig strøm, og at lyd / visuelt utstyr for presentasjoner er i drift. Mat og drikke må også avtales og planlegges å være på riktig sted til rett tid.

Markedsføring og promotering blir ofte håndtert av arrangørene av messene, selv om noe av dette arbeidet blir gjort av showets sponsorer. En koordinator jobber med skrivere, grafiske designere, markedsavdelinger og PR-fagpersoner for å få ordet om arrangementet. Showarrangører vil ofte ha spesifikke krav og standarder for markedsføring som må oppfylles.

Dette arbeidet er generelt for mye til å bli håndtert av en enkelt person. En messekoordinator kan personlig ta seg av en av disse jobbene hvis situasjonen krever det, men de fleste har tilsyn med en stab. Det er koordinatorens ansvar å ansette trente fagfolk til å utføre dette mangfoldige arbeidet og å lage tidsplaner for å sikre at et show er bemannet skikkelig. Å lykkes med å sjonglere disse varierte ansvarsforholdene er den største jobben til en koordinator, men å gjøre det så bra vil skape et morsomt, informativt show for alle deltagere.