Hvad gør en messekoordinator?
En messe-koordinator er ansvarlig for at styre alle aspekter af en professionel messe, der normalt er baseret på et konferencecenter eller et hotel. Dette job kræver en hel del planlægning og problemløsning. En koordinator skal sikre, at lokalet er forberedt, mad og drikke håndteres korrekt, deltagernes og leverandørens behov er opfyldt, audio / visuelt udstyr er oprettet, markedsføring og promovering håndteret, og alt er inden for budgettet. Denne person vil ofte føre tilsyn med flere ansatte, der udfører disse opgaver.
Et messe er en professionel samling af eksperter i en bestemt branche; det er en mulighed for at netværke og se den seneste udvikling på området. I mange tilfælde fungerer en messekoordinator for et kongrescenter eller et hotel med et stort mødelokale, der kan rumme besøgende. Koordinatorens første job er at arbejde sammen med arrangørerne af messen for at forstå begivenhedens specifikke behov og budget. F.eks. Har et computermesse et andet teknologisk krav end et økologisk fødevareshow, men hver skal have specifikke behov opfyldt.
Varemærkekoordinatorens opgaver adskiller sig fra show til show, men der er et grundlæggende sæt ansvar for næsten alle begivenheder. At sikre, at spillestedet er forberedt, er afgørende for et shows succes. Koordinatoren skal sørge for, at der er plads nok til alle kabiner, at disse kabiner har ordentlig elektricitet, og at audio / visuelt udstyr til præsentationer er i drift. Mad og drikkevarer skal også kontraheres og planlægges at være på det rigtige sted til det rette tidspunkt.
Markedsføring og promovering håndteres ofte af messearrangørerne, skønt noget af dette arbejde udføres af showets sponsorer. En koordinator arbejder med printere, grafiske designere, marketingafdelinger og PR-fagfolk for at få ordet ud over begivenheden. Show arrangører vil ofte have specifikke krav og standarder for markedsføring, som skal opfyldes.
Dette arbejde er generelt for meget til at kunne håndteres af en enkelt person. En messe-koordinator kan personligt tage sig af et af disse job, hvis situationen kræver det, men de fleste fører tilsyn med et personale. Det er koordinatorens ansvar at ansætte uddannede fagfolk til at udføre dette mangfoldige arbejde og at skabe tidsplaner for at sikre, at et show er ordentligt bemandet. Det er en koordinatorens største job at få jonglere med disse forskellige ansvarsområder, men at gøre det så godt skaber et sjovt, informativt show for alle deltagere.