Hvad gør en messe koordinator?

En messe koordinator er ansvarlig for at styre ethvert aspekt af et professionelt messe, der normalt er baseret på et konferencecenter eller et hotel. Dette job kræver en hel del planlægning og problemløsning. En koordinator skal sikre, at lokalet er tilberedt, mad og drikkevarer håndteres korrekt, deltager og leverandørbehov er opfyldt, lyd/visuelt udstyr er oprettet, markedsføring og promovering håndteres, og alt er inden for budgettet. Denne person vil ofte føre tilsyn med flere ansatte, der udfører disse opgaver.

Et messe er en professionel samling af eksperter i en bestemt branche; Det er en mulighed for at netværke og se den seneste udvikling på området. I mange tilfælde arbejder en messe koordinator for et konferencecenter eller et hotel med et stort mødelokale, der kan rumme besøgende. Det oprindelige job for koordinatoren er at arbejde sammen med messearrangørerne for at forstå begivenhedens specifikke behov og budget. For eksempel har en computer messe forskellige Technological krav end et organisk madshow, men hver skal have specifikke behov opfyldt.

Trade Show -koordinatoropgaver adskiller sig fra show til show, men der er et grundlæggende sæt ansvar for næsten alle begivenheder. At sikre, at lokalet er forberedt, er afgørende for et shows succes. Koordinatoren skal sørge for, at der er nok plads til alle kabiner, at disse kabiner har ordentlig elektricitet, og at lyd/visuelt udstyr til præsentationer er operationelt. Mad og drikkevarer skal også kontraheres og planlægges at være på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

Marketing og forfremmelse håndteres ofte af messearrangørerne, selvom der udføres noget af dette arbejde af showets sponsorer. En koordinator arbejder med printere, grafiske designere, marketingafdelinger og PR -fagfolk for at få ordet ud om begivenheden. Vis arrangører vil ofte have specifikke krav aND -standarder for markedsføring, der skal overholdes.

Dette arbejde er generelt for meget til at håndteres af en enkelt person. En messe -koordinator kan personligt tage sig af et af disse job, hvis situationen kræver det, men de fleste overvåger et personale. Det er koordinatorens ansvar at ansætte uddannede fagfolk til at udføre dette forskellige arbejde og at skabe tidsplaner for at sikre, at et show er korrekt bemandet. Med succes at jonglere med disse forskellige ansvarsområder er det største job for en koordinator, men at gøre så godt vil skabe et sjovt, informativt show for alle deltagere.