¿Qué son las normas de contabilidad sin fines de lucro?
Inferidos más a menudo de lo formalmente establecido, los estándares de contabilidad sin fines de lucro se refieren a las expectativas típicas de las organizaciones sin fines de lucro al conciliar sus libros. Las regulaciones directas que se aplican a las organizaciones sin fines de lucro a menudo son mínimas para el proceso financiero interno, aunque externamente existen requisitos de informes directos que resultan en un conjunto de normas o reglas contables sin fines de lucro que las organizaciones generalmente seguirán. Los requisitos de informes externos son fundamentales para la contabilidad sin fines de lucro, incluidas varias agencias gubernamentales y no gubernamentales en las que los negocios de normas no informan. Estos incluyen agencias de subvenciones, así como juntas directivas de otras empresas que pueden tener una participación en la misión sin fines de lucro. Seguir estas reglas de contabilidad implícitas sin fines de lucro aseguran la uniformidad y transparencia en los informes finales presentados.
La contabilidad de múltiples fuentes de financiamiento para los mismos proyectos es la razón principal de la evolución de los estándares de contabilidad sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro deben ilustrar de dónde provienen todos los fondos y calcular con precisión la cantidad de fondos acumulados y dónde se gastan esos fondos. Además de presentar estos informes a las agencias gubernamentales, las organizaciones sin fines de lucro también deberán demostrar esta información a las agencias de subvenciones que pueden requerir fondos equivalentes para dispersar las subvenciones, así como para contabilizar las fuentes no financieras de financiación, como el trabajo voluntario o la experiencia prestada . Como tal, las normas contables sin fines de lucro generalmente giran en torno al uso del método contable de acumulación. Con este método, las organizaciones sin fines de lucro pueden alinear los gastos acumulados con las fuentes de financiamiento de manera oportuna, lo que permite la dispersión continua de subvenciones y otros fondos contingentes.
La contabilidad de fondos también es otro método comúnmente implementado por organizaciones sin fines de lucro, fundamental para los estándares de contabilidad sin fines de lucro. El apalancamiento de la contabilidad de fondos permite a las organizaciones sin fines de lucro asignar gastos contra múltiples fuentes de financiamiento. Sin embargo, hacerlo implica un proceso tedioso, que también permite que la organización asigne con precisión los gastos a múltiples fuentes de financiamiento, al tiempo que garantiza que todos los gastos estén vinculados a una fuente de financiamiento. Por lo tanto, los balances de una organización sin fines de lucro mantendrán las mismas categorías que un negocio estándar, pero generalmente tendrán múltiples subcategorías para mostrar cómo se asignan los ingresos y los gastos a cada fuente de financiamiento. Esta expectativa es a menudo uniforme en todas las organizaciones externas en las que una organización sin fines de lucro tendrá que informar.
Si bien los informes diarios se basan en estándares de contabilidad sin fines de lucro para conciliar con precisión sus informes mensuales y trimestrales, las organizaciones sin fines de lucro también tienen informes periódicos adicionales que debe presentar. Varias fuentes de financiamiento pueden tener diferentes períodos de tiempo en los que necesitan revisar los estados financieros actualizados relacionados con la dispersión y la evaluación del programa. Por lo tanto, las normas de contabilidad sin fines de lucro generalmente especifican cuáles son esos informes, con quién deben presentarse y cuándo. Además, una auditoría externa suele ser parte de este proceso para garantizar que se cumplan los estándares.