Jakie są standardy rachunkowości non-profit?
Wnioskowane częściej niż formalnie, standardy rachunkowości non-profit odnoszą się do typowych oczekiwań organizacji non-profit przy uzgadnianiu ich ksiąg. Bezpośrednie regulacje odnoszące się do organizacji non-profit są często minimalne dla wewnętrznego procesu finansowego, chociaż zewnętrznie istnieją bezpośrednie wymagania sprawozdawcze, które skutkują zbiorem standardów rachunkowości lub zasad non-profit, których zwykle przestrzegają organizacje. Zewnętrzne wymogi sprawozdawcze mają zasadnicze znaczenie dla rachunkowości non-profit, w tym dla różnych agencji rządowych i pozarządowych, w których firmy normalizacyjne nie zgłaszają. Należą do nich agencje grantowe, a także zarządy innych firm, które mogą mieć udział w misji non-profit. Przestrzeganie tych ukrytych zasad rachunkowości non-profit zapewnia jednolitość i przejrzystość w złożonych sprawozdaniach końcowych.
Rozliczanie wielu źródeł finansowania dla tych samych projektów jest głównym powodem ewolucji standardów rachunkowości non-profit. Organizacje non-profit muszą zilustrować, skąd pochodzą wszystkie fundusze, i dokładnie obliczyć, ile funduszy zostało zgromadzonych i gdzie te fundusze zostały wydane. Oprócz składania tych raportów w agencjach rządowych, organizacje non-profit będą musiały również wykazać te informacje agencjom udzielającym dotacji, które mogą wymagać dopasowania funduszy w celu rozproszenia dotacji, a także w celu uwzględnienia pozafinansowych źródeł finansowania, takich jak praca wolontariacka lub świadczona wiedza specjalistyczna . W związku z tym standardy rachunkowości non-profit zwykle opierają się na metodzie memoriałowej. Korzystając z tej metody, organizacje non-profit mogą w odpowiednim czasie zrównoważyć narosłe wydatki ze źródłami finansowania, umożliwiając ciągłe rozpraszanie dotacji i innych funduszy warunkowych.
Rachunkowość funduszy to także inna metoda powszechnie stosowana przez organizacje non-profit, która ma kluczowe znaczenie dla standardów rachunkowości non-profit. Rachunkowość funduszy z wykorzystaniem dźwigni pozwala organizacjom non-profit na alokację wydatków z wielu źródeł finansowania. Wiąże się to jednak z żmudnym procesem, który pozwala również organizacji dokładnie alokować wydatki do wielu źródeł finansowania, jednocześnie upewniając się, że wszystkie wydatki są powiązane ze źródłem finansowania. W związku z tym bilanse organizacji non-profit zachowają te same kategorie, co standardowe przedsięwzięcia, ale zwykle będą miały wiele podkategorii, aby pokazać, w jaki sposób przychody i wydatki są przypisane do każdego źródła finansowania. Oczekiwania te są często jednakowe we wszystkich organizacjach zewnętrznych, w których organizacja non-profit będzie musiała zgłosić.
Podczas gdy codzienne raportowanie opiera się na standardach rachunkowości non-profit w celu dokładnego uzgodnienia raportów miesięcznych i kwartalnych, organizacje non-profit mają również dodatkowe raporty okresowe, które muszą składać. Różne źródła finansowania mogą mieć różne okresy, w których muszą przeglądać zaktualizowane sprawozdania finansowe związane z rozproszeniem i oceną programu. Zatem standardy rachunkowości non-profit zazwyczaj określają, jakie są te raporty, z kim należy je składać i kiedy. Ponadto audyt zewnętrzny jest zwykle częścią tego procesu, aby zapewnić przestrzeganie standardów.