Que sont les normes comptables à but non lucratif?
Inférées plus souvent que formellement énoncées, les normes comptables à but non lucratif font référence aux attentes typiques des organisations à but non lucratif lors du rapprochement de leurs livres. Les réglementations directes applicables aux organisations à but non lucratif sont souvent minimes pour le processus financier interne, bien qu’à l’extérieur, il existe des obligations de reporting direct qui se traduisent par un ensemble de normes ou règles de comptabilité à but non lucratif que les organisations suivront généralement. Les exigences en matière de rapports externes sont au cœur de la comptabilité sans but lucratif, notamment de divers organismes gouvernementaux et non gouvernementaux dans lesquels les entreprises de normalisation ne font pas rapport. Ceux-ci incluent des agences de financement ainsi que des conseils d'administration d'autres sociétés susceptibles de participer à la mission à but non lucratif. Le respect de ces règles de comptabilité implicites à but non lucratif garantit l’uniformité et la transparence des rapports finaux déposés.
La comptabilisation de plusieurs sources de financement pour les mêmes projets est la principale raison de l'évolution des normes comptables sans but lucratif. Les organismes à but non lucratif doivent illustrer d'où provient tout le financement et calculer avec précision le montant de ce financement ainsi que son utilisation. Outre le dépôt de ces rapports auprès d'organismes gouvernementaux, les organismes à but non lucratif devront également démontrer ces informations aux organismes subventionnaires qui pourraient avoir besoin de fonds de contrepartie pour disperser les subventions et prendre en compte des sources de financement non financières, telles que le travail bénévole ou l'expertise fournie. . En tant que telles, les normes de comptabilité sans but lucratif tournent généralement autour de l'utilisation de la méthode de la comptabilité d'exercice. En utilisant cette méthode, les organisations à but non lucratif peuvent aligner les charges à payer avec les sources de financement en temps voulu, permettant ainsi la dispersion continue des subventions et autres financements conditionnels.
La comptabilité par fonds est également une autre méthode couramment utilisée par les organisations à but non lucratif, au cœur des normes comptables sans but lucratif. L'utilisation de la comptabilité de fonds permet aux organisations à but non lucratif d'affecter leurs dépenses à plusieurs sources de financement. Cela implique toutefois un processus fastidieux, permettant également à l'organisation d'affecter avec précision les dépenses à plusieurs sources de financement, tout en s'assurant que toutes les dépenses sont liées à une source de financement. Par conséquent, les bilans d'une organisation à but non lucratif conservent les mêmes catégories qu'une entreprise standard, mais comportent généralement plusieurs sous-catégories indiquant le mode de rattachement des revenus et des dépenses à chaque source de financement. Cette attente est souvent uniforme dans toutes les organisations externes dans lesquelles un organisme à but non lucratif devra faire rapport.
Bien que les rapports quotidiens reposent sur des normes comptables sans but lucratif pour rapprocher avec précision les rapports mensuels et trimestriels, les organismes sans but lucratif doivent également produire des rapports périodiques supplémentaires. Diverses sources de financement peuvent toutes avoir des périodes différentes au cours desquelles elles doivent examiner les états financiers mis à jour relatifs à la dispersion et à l'évaluation du programme. Ainsi, les normes comptables à but non lucratif spécifient généralement quels sont ces rapports, avec qui ils doivent être classés et quand. De plus, un audit externe fait généralement partie de ce processus pour s'assurer que les normes sont respectées.