Wat zijn non-profit accounting standaarden?
Vaker afgeleid dan formeel vermeld, verwijzen non-profit accounting standaarden naar typische verwachtingen van non-profit organisaties bij het combineren van hun boeken. Directe regelgeving die van toepassing is op non-profitorganisaties is vaak minimaal voor het interne financiële proces, hoewel er extern directe rapportagevereisten zijn die resulteren in een reeks non-profit boekhoudnormen of -regels die organisaties doorgaans volgen. Externe rapportagevereisten staan centraal in non-profit accounting, inclusief verschillende overheids- en niet-gouvernementele instellingen waarin standaarden niet rapporteren. Deze omvatten subsidieagentschappen en raden van bestuur van andere bedrijven die mogelijk een aandeel hebben in de non-profitmissie. Het volgen van deze impliciete non-profit boekhoudregels zorgt voor uniformiteit en transparantie in de ingediende eindrapporten.
Boekhouding voor meerdere financieringsbronnen voor dezelfde projecten is de belangrijkste reden voor de ontwikkeling van boekhoudkundige normen zonder winstoogmerk. Non-profitorganisaties moeten illustreren waar alle financiering vandaan komt en nauwkeurig berekenen hoeveel financiering is opgebouwd en waar die financiering is uitgegeven. Afgezien van het indienen van deze rapporten bij overheidsinstanties, moeten non-profitorganisaties deze informatie ook aantonen aan subsidieagentschappen die mogelijk overeenkomende fondsen nodig hebben om subsidies te verspreiden en om rekening te houden met niet-financiële financieringsbronnen, zoals vrijwilligerswerk of bewezen expertise . Als zodanig draaien non-profit boekhoudnormen meestal rond het gebruik van de boekhoudmethode op transactiebasis. Met behulp van deze methode kunnen non-profitorganisaties opgebouwde uitgaven tijdig afstemmen op financieringsbronnen, waardoor een voortdurende spreiding van subsidies en andere voorwaardelijke financiering mogelijk wordt.
Fondsadministratie is ook een andere methode die vaak wordt gebruikt door non-profit organisaties, centraal in non-profit boekhoudnormen. Door gebruik te maken van fondsboekhouding kunnen non-profitorganisaties uitgaven toewijzen aan meerdere financieringsbronnen. Dit vergt echter een moeizaam proces, waarbij de organisatie ook in staat wordt gesteld om uitgaven nauwkeurig toe te wijzen aan meerdere financieringsbronnen, terwijl alle uitgaven gekoppeld zijn aan een financieringsbron. Daarom zullen de balansen van een non-profit dezelfde categorieën behouden als een standaardbedrijf, maar zullen meestal meerdere subcategorieën hebben om te laten zien hoe inkomsten en uitgaven aan elke financieringsbron zijn gekoppeld. Deze verwachting is vaak uniform voor alle externe organisaties waarin een non-profit moet worden gerapporteerd.
Hoewel dagelijkse rapportage afhankelijk is van non-profit boekhoudnormen om zijn maandelijkse en driemaandelijkse rapporten nauwkeurig te combineren, hebben non-profitorganisaties ook aanvullende periodieke rapporten die het moet indienen. Verschillende financieringsbronnen kunnen allemaal verschillende tijdsperioden hebben waarin ze bijgewerkte financiële overzichten met betrekking tot verspreiding en programma-evaluatie moeten beoordelen. Daarom specificeren non-profit accounting standaarden meestal wat die rapporten zijn, bij wie ze moeten worden ingediend en wanneer. Bovendien maakt een externe audit meestal deel uit van dit proces om ervoor te zorgen dat aan de normen wordt voldaan.