Vad är ideella redovisningsstandarder?

Utifrån oftare än formellt angivna hänvisar icke-vinstdrivande redovisningsstandarder till de typiska förväntningarna från ideella organisationer när de förenar sina böcker. Direktbestämmelser som gäller icke-vinstdrivande är ofta minimala för den interna finansiella processen, men externt finns det direkta rapporteringskrav som resulterar i en uppsättning icke-vinstdrivande redovisningsstandarder eller regler som organisationer vanligtvis kommer att följa. Kraven på extern rapportering är centrala för icke-vinstdrivande redovisning, inklusive olika statliga och icke-statliga myndigheter där standardaffärer inte rapporterar. Dessa inkluderar bidragsorgan samt styrelser vid andra företag som kan ha en andel i ideella uppdraget. Följande implicita icke-vinstdrivande redovisningsregler säkerställer enhetlighet och öppenhet i de slutliga rapporterna.

Att redovisa flera finansieringskällor för samma projekt är det främsta skälet till utvecklingen av icke-vinstdrivande redovisningsstandarder. Ideella organisationer måste illustrera var all finansiering kommer ifrån och noggrant beräkna hur mycket finansiering som har samlats in och var denna finansiering spenderas. Bortsett från att lämna in dessa rapporter till myndigheter, kommer icke-vinstdrivande också att behöva visa denna information för att ge byråer som kan kräva matchande medel för att sprida bidrag och för att redovisa icke-finansiella finansieringskällor, som frivilligt arbete eller utförd expertis . Som sådan handlar icke-vinstdrivande redovisningsstandarder vanligtvis om användningen av periodiseringsredovisningsmetoden. Med hjälp av denna metod kan ideella organisationer snabbt anpassa upplupna kostnader med finansieringskällor, vilket möjliggör fortsatt spridning av bidrag och annan villkorad finansiering.

Fondbokföring är också en annan metod som vanligtvis används av ideella organisationer, central för icke-vinstdrivande redovisningsstandarder. Genom att utnyttja fondbokföring kan ideella fördela kostnader mot flera finansieringskällor. Att göra det innebär en tråkig process, men tillåter också organisationen att fördela kostnader exakt till flera finansieringskällor, samtidigt som alla utgifter är bundna till en finansieringskälla. Därför kommer icke-vinstdrivande balansräkningar att behålla samma kategorier som en vanlig verksamhet, men har vanligtvis flera underkategorier för att visa hur intäkter och utgifter är kopplade till varje finansieringskälla. Denna förväntning är ofta enhetlig i alla externa organisationer där en ideell organisation kommer att behöva rapportera.

Medan den dagliga rapporteringen bygger på icke-vinstdrivande redovisningsstandarder för att exakt förena sina månatliga och kvartalsrapporter, har icke-vinstdrivande också ytterligare periodiska rapporter som de måste arkivera. Olika finansieringskällor kan alla ha olika tidsperioder där de behöver granska uppdaterade finansiella rapporter relaterade till spridning och programutvärdering. Icke-vinstdrivande redovisningsstandarder specificerar således vanligtvis vilka rapporter är, med vilka de behöver arkiveras och när. Dessutom är en extern revision vanligtvis en del av denna process för att säkerställa att standarderna uppfylls.