Quali sono gli standard contabili no profit?
Più spesso di quanto dichiarato formalmente, i principi contabili senza scopo di lucro si riferiscono alle aspettative tipiche delle organizzazioni senza scopo di lucro al momento della riconciliazione dei loro libri. Le normative dirette che si applicano alle organizzazioni senza scopo di lucro sono spesso minime per il processo finanziario interno, sebbene esternamente vi siano requisiti di segnalazione diretta che comportano una serie di norme o regole di contabilità senza fini di lucro che le organizzazioni seguiranno in genere. Gli obblighi di segnalazione esterna sono fondamentali per la contabilità senza scopo di lucro, comprese varie agenzie governative e non governative in cui le imprese standard non segnalano. Questi includono agenzie di finanziamento e consigli di amministrazione di altre società che potrebbero avere una partecipazione nella missione senza fini di lucro. Seguendo queste implicite regole contabili senza scopo di lucro si garantisce l'uniformità e la trasparenza nelle relazioni finali archiviate.
La contabilizzazione di più fonti di finanziamento per gli stessi progetti è la ragione principale dell'evoluzione dei principi contabili senza scopo di lucro. Le organizzazioni no profit devono illustrare da dove provengono tutti i finanziamenti e calcolare con precisione la quantità di finanziamenti maturati e la destinazione di tali finanziamenti. Oltre a presentare queste relazioni ad agenzie governative, le organizzazioni non profit dovranno anche dimostrare queste informazioni per concedere agenzie che potrebbero richiedere fondi corrispondenti per disperdere le sovvenzioni, nonché per tenere conto di fonti di finanziamento non finanziarie, come il volontariato o le competenze rese . Pertanto, i principi contabili senza scopo di lucro di solito ruotano attorno all'uso del metodo della contabilità per competenza. Utilizzando questo metodo, le organizzazioni non profit possono allineare le spese maturate alle fonti di finanziamento in modo tempestivo, consentendo una continua dispersione delle sovvenzioni e altri finanziamenti potenziali.
La contabilità dei fondi è anche un altro metodo comunemente utilizzato dalle organizzazioni senza scopo di lucro, fondamentale per gli standard contabili senza scopo di lucro. L'utilizzo della contabilità dei fondi consente alle organizzazioni no profit di allocare le spese a più fonti di finanziamento. Ciò comporta un processo noioso, tuttavia, consentendo anche all'organizzazione di allocare accuratamente le spese a più fonti di finanziamento, garantendo al contempo che tutte le spese siano legate a una fonte di finanziamento. Pertanto, i bilanci di una società no profit manterranno le stesse categorie di un'azienda standard, ma di solito avranno più sottocategorie per mostrare come le entrate e le spese sono associate a ciascuna fonte di finanziamento. Questa aspettativa è spesso uniforme per tutte le organizzazioni esterne nelle quali un non profit dovrà riferire.
Mentre la rendicontazione giornaliera si basa su principi contabili senza scopo di lucro per riconciliare in modo accurato le relazioni mensili e trimestrali, le organizzazioni non profit dispongono anche di ulteriori rapporti periodici che devono presentare. Varie fonti di finanziamento possono avere periodi di tempo diversi in cui devono rivedere i rendiconti finanziari aggiornati relativi alla dispersione e alla valutazione del programma. Pertanto, i principi contabili senza scopo di lucro di solito specificano quali sono tali rapporti, con chi devono essere archiviati e quando. Inoltre, un audit esterno di solito fa parte di questo processo per garantire il rispetto degli standard.