O que são normas contábeis sem fins lucrativos?

Inferidos com mais freqüência do que o formalmente declarado, os padrões contábeis sem fins lucrativos se referem às expectativas típicas das organizações sem fins lucrativos ao reconciliar seus livros. As regulamentações diretas que se aplicam às organizações sem fins lucrativos geralmente são mínimas para o processo financeiro interno, embora externamente existam requisitos de relatório direto que resultem em um conjunto de padrões ou regras contábeis sem fins lucrativos que as organizações normalmente seguirão. Os requisitos de relatórios externos são fundamentais para a contabilidade sem fins lucrativos, incluindo várias agências governamentais e não governamentais nas quais os negócios de padrões não reportam. Isso inclui agências de subsídios, bem como conselhos de administração de outras empresas que possam ter participação na missão sem fins lucrativos. Seguindo essas regras implícitas de contabilidade sem fins lucrativos, garantimos uniformidade e transparência nos relatórios finais arquivados.

A contabilização de várias fontes de financiamento para os mesmos projetos é a principal razão para a evolução dos padrões contábeis sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos precisam ilustrar de onde todo o financiamento é proveniente e calcular com precisão quanto financiamento foi acumulado e onde esse financiamento é gasto. Além de preencher esses relatórios com agências governamentais, as organizações sem fins lucrativos também precisarão demonstrar essas informações para conceder agências que possam exigir fundos correspondentes para dispersar as doações, bem como para contabilizar fontes não financeiras de financiamento, como trabalho voluntário ou experiência prestada . Como tal, os padrões contábeis sem fins lucrativos geralmente giram em torno do uso do método da contabilidade de competência. Usando esse método, as organizações sem fins lucrativos podem alinhar as despesas acumuladas às fontes de financiamento em tempo hábil, permitindo a dispersão contínua de doações e outros recursos contingentes.

A contabilidade de fundos também é outro método comumente empregado por organizações sem fins lucrativos, central para os padrões contábeis sem fins lucrativos. Ao alavancar a contabilidade do fundo, as organizações sem fins lucrativos alocam despesas contra várias fontes de financiamento. Isso envolve um processo tedioso, no entanto, também permite que a organização aloque despesas com precisão para várias fontes de financiamento, garantindo que todas as despesas estejam vinculadas a uma fonte de financiamento. Portanto, os balanços de uma organização sem fins lucrativos manterão as mesmas categorias que uma empresa padrão, mas geralmente terão várias subcategorias para mostrar como as receitas e despesas estão associadas a cada fonte de financiamento. Essa expectativa geralmente é uniforme em todas as organizações externas nas quais uma organização sem fins lucrativos precisará se reportar.

Embora os relatórios diários se baseiem em padrões contábeis sem fins lucrativos para reconciliar com precisão seus relatórios mensais e trimestrais, as organizações sem fins lucrativos também possuem relatórios periódicos adicionais que devem ser arquivados. Várias fontes de financiamento podem ter períodos diferentes nos quais precisam revisar as demonstrações financeiras atualizadas relacionadas à dispersão e avaliação do programa. Portanto, os padrões contábeis sem fins lucrativos geralmente especificam quais são esses relatórios, com quem precisam ser arquivados e quando. Além disso, uma auditoria externa geralmente faz parte desse processo para garantir que os padrões sejam atendidos.