Was sind Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen?
Nicht gewinnorientierte Rechnungslegungsstandards werden häufiger als formell angegeben abgeleitet und beziehen sich auf die typischen Erwartungen gemeinnütziger Organisationen bei der Abstimmung ihrer Bücher. Direkte Vorschriften, die für gemeinnützige Organisationen gelten, sind für den internen Finanzprozess oftmals minimal. Extern bestehen jedoch direkte Berichtspflichten, die zu einer Reihe von Rechnungslegungsstandards führen, die für gemeinnützige Organisationen typisch sind. Externe Berichtspflichten spielen eine zentrale Rolle in der gemeinnützigen Rechnungslegung, einschließlich verschiedener staatlicher und nichtstaatlicher Stellen, in denen das Normungsgeschäft keine Berichte erstellt. Dazu gehören Zuschussagenturen sowie Verwaltungsräte anderer Unternehmen, die möglicherweise an der gemeinnützigen Mission beteiligt sind. Die Befolgung dieser impliziten gemeinnützigen Rechnungslegungsvorschriften gewährleistet Einheitlichkeit und Transparenz in den eingereichten Abschlussberichten.
Die Berücksichtigung mehrerer Finanzierungsquellen für dieselben Projekte ist der Hauptgrund für die Entwicklung von Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen. Gemeinnützige Organisationen müssen veranschaulichen, woher alle Mittel stammen, und genau berechnen, wie viel Mittel angefallen sind und wo diese Mittel ausgegeben werden. Abgesehen von der Einreichung dieser Berichte bei Regierungsbehörden müssen gemeinnützige Organisationen diese Informationen auch nachweisen, um Finanzhilfebehörden zu gewähren, die entsprechende Mittel benötigen, um Finanzhilfen aufzulösen, und um nichtfinanzielle Finanzierungsquellen wie Freiwilligenarbeit oder erbrachte Fachkenntnisse zu berücksichtigen . Die Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen drehen sich daher in der Regel um die Anwendung der Abgrenzungsmethode. Mit dieser Methode können gemeinnützige Organisationen die aufgelaufenen Ausgaben zeitnah an die Finanzierungsquellen anpassen und so die Verteilung von Zuschüssen und anderen bedingten Finanzmitteln fortsetzen.
Die Fondsbuchhaltung ist auch eine andere Methode, die gemeinnützige Organisationen häufig anwenden. Durch die Nutzung der Fondsbuchhaltung können gemeinnützige Organisationen ihre Ausgaben auf mehrere Finanzierungsquellen verteilen. Dies ist jedoch mit einem langwierigen Prozess verbunden, der es der Organisation ermöglicht, die Ausgaben genau auf mehrere Finanzierungsquellen zu verteilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle Ausgaben an eine Finanzierungsquelle gebunden sind. Aus diesem Grund behalten die Bilanzen eines gemeinnützigen Unternehmens dieselben Kategorien wie ein Standardunternehmen bei, weisen jedoch in der Regel mehrere Unterkategorien auf, um zu zeigen, wie Einnahmen und Ausgaben mit den einzelnen Finanzierungsquellen verbunden sind. Diese Erwartung ist häufig für alle externen Organisationen einheitlich, in denen eine gemeinnützige Organisation Bericht erstatten muss.
Während sich die tägliche Berichterstattung auf die Rechnungslegungsstandards für gemeinnützige Organisationen stützt, um die monatlichen und vierteljährlichen Berichte genau aufeinander abzustimmen, müssen die gemeinnützigen Organisationen zusätzliche periodische Berichte einreichen. Verschiedene Finanzierungsquellen können unterschiedliche Zeiträume haben, in denen sie aktualisierte Abschlüsse im Zusammenhang mit der Verbreitung und Programmbewertung überprüfen müssen. So legen gemeinnützige Rechnungslegungsstandards in der Regel fest, um welche Berichte es sich handelt, bei wem und wann sie eingereicht werden müssen. Darüber hinaus ist in der Regel ein externes Audit Teil dieses Prozesses, um sicherzustellen, dass die Standards eingehalten werden.