¿Qué son los costos preoperativos?
Los costos preoperativos incluyen cualquier gasto incurrido durante el inicio o la formación de un nuevo negocio. Incluyen los gastos relacionados con la investigación de un nuevo negocio potencial, así como los costos reales asociados con la formación o el registro de la empresa. En general, los costos preoperativos se limitan solo a aquellos gastos que se tratarían como gastos comerciales normales según los principios de contabilidad estándar si la empresa ya estuviera en funcionamiento. Esto ayuda a evitar que las empresas deduzcan costos que no están relacionados con el negocio, como la compra de un automóvil de lujo que se utiliza para explorar algunos sitios potenciales de oficinas para el nuevo negocio. Los costos previos a la operación también se conocen como costos iniciales o gastos previos a la apertura.
Todos los tipos de entidades comerciales pueden incurrir en costos preoperativos. Estos gastos a menudo incluyen honorarios de consultoría que se pagan a expertos y asesores durante el inicio. También pueden incluir dinero pagado a abogados, quienes redactan acuerdos corporativos y de asociación, crean estatutos de la compañía y presentan artículos de incorporación para nuevas compañías. Los gastos previos a la operación también pueden incluir los costos contables incurridos mientras se prepara para solicitar un préstamo comercial, o al evaluar la solvencia crediticia de los posibles inversores.
Las tarifas pagadas a las agencias gubernamentales también pueden incluirse en los costos preoperativos. Las nuevas empresas a menudo gastan dinero para solicitar permisos de las autoridades municipales, estatales y federales. Las agencias estatales generalmente cobran una tarifa cuando las nuevas empresas solicitan su incorporación o registran un nombre comercial. Los socios o directores de una nueva compañía también pueden incluir gastos relacionados con reuniones y sesiones de planificación como parte de los cálculos de costos preoperativos.
En términos de información financiera, los costos preoperativos se tratan de manera diferente en los formularios de impuestos que en los registros contables de la compañía. Las normas internacionales de información financiera requieren que las compañías traten los costos preoperativos como gastos a medida que estos costos ocurren. Si la compañía paga por adelantado los servicios de inicio, los costos deben tratarse como activos en el balance general hasta que se haya recibido el servicio. En este momento, se trata como un gasto ordinario.
A efectos fiscales, los costos preoperativos se tratan como activos. Dado que estos costos son parte de la inversión inicial del propietario del negocio, los códigos impositivos agrupan estos costos con los costos de equipo y otras formas de capital. Algunos códigos impositivos permiten que la empresa deduzca una pequeña parte de estos gastos cuando se incurre en ellos, mientras que el resto se enumeran como activos en el balance general. Este activo se amortiza con el tiempo al igual que otros tipos de activos.