Jakie są koszty przedoperacyjne?
Koszty przedoperacyjne obejmują wszelkie wydatki poniesione podczas uruchamiania lub tworzenia nowej firmy. Obejmują one wydatki związane z dochodzeniem w sprawie potencjalnej nowej działalności, a także rzeczywiste koszty związane z założeniem lub rejestracją spółki. Zasadniczo koszty przedoperacyjne są ograniczone tylko do tych wydatków, które zgodnie ze standardowymi zasadami rachunkowości byłyby traktowane jako normalne koszty prowadzenia działalności, gdyby spółka już działała. Pomaga to zapobiegać odliczaniu przez firmy kosztów niezwiązanych z biznesem, takich jak zakup luksusowego samochodu, który służy do eksploracji kilku potencjalnych lokalizacji biurowych dla nowej firmy. Koszty przedoperacyjne są również znane jako koszty początkowe lub koszty przed otwarciem.
Wszystkie rodzaje podmiotów gospodarczych mogą ponosić koszty przedoperacyjne. Wydatki te często obejmują opłaty konsultacyjne wypłacane ekspertom i doradcom podczas uruchamiania. Mogą one również obejmować pieniądze wypłacane prawnikom, którzy sporządzają umowy korporacyjne i umowy o partnerstwie, tworzą regulamin spółki oraz akty założycielskie nowych spółek. Koszty przedoperacyjne mogą również obejmować koszty księgowe poniesione podczas przygotowywania wniosku o pożyczkę na działalność gospodarczą lub podczas oceny zdolności kredytowej potencjalnych inwestorów.
Opłaty uiszczane na rzecz agencji rządowych mogą być również uwzględnione w kosztach przedoperacyjnych. Nowe firmy często wydają pieniądze na składanie wniosków o pozwolenia od władz miejskich, stanowych i federalnych. Agencje państwowe zazwyczaj pobierają opłatę, gdy nowe firmy składają wniosek o rejestrację lub rejestrują nazwę handlową firmy. Partnerzy lub dyrektorzy nowej firmy mogą również uwzględniać wydatki związane ze spotkaniami i sesjami planowania w ramach kalkulacji kosztów przedoperacyjnych.
Pod względem sprawozdawczości finansowej koszty przedoperacyjne są traktowane inaczej na formularzach podatkowych niż w dokumentacji księgowej spółki. Międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej wymagają, aby firmy traktowały koszty przedoperacyjne jako wydatki, gdy koszty te wystąpią. Jeśli firma płaci za usługi rozruchowe, koszty muszą być traktowane jako aktywa w bilansie do momentu otrzymania usługi. W tej chwili jest to traktowane jako zwykły koszt.
Do celów podatkowych koszty przedoperacyjne są traktowane jako aktywa. Biorąc pod uwagę, że koszty te są częścią początkowej inwestycji właściciela firmy, kody podatkowe łączą je z kosztami sprzętu i innych form kapitału. Niektóre kody podatkowe pozwalają przedsiębiorstwu odliczyć niewielką część tych wydatków w momencie ich poniesienia, a pozostałe są wykazane jako aktywa w bilansie. Ten składnik aktywów następnie amortyzuje się w czasie, podobnie jak inne rodzaje aktywów.