Vad är förkostnader före drift?

Kostnader för driften inkluderar alla utgifter som uppkommer vid uppstarten eller bildandet av en ny verksamhet. De inkluderar utgifter relaterade till utredningen av ett potentiellt nytt företag, samt de faktiska kostnaderna för att bilda eller registrera företaget. I allmänhet är kostnaderna före driften begränsade till endast de utgifter som skulle behandlas som normala affärsutgifter enligt standardbokföringsprinciper om företaget redan var i drift. Detta hjälper till att förhindra att företag drar av kostnader som inte är relaterade till verksamheten, till exempel köp av en lyxbil som används för att utforska några potentiella kontorsplatser för den nya verksamheten. Kostnader för driftsdrift kallas också för startkostnader eller kostnader före öppning.

Alla typer av affärsenheter kan medföra kostnader för driftsdrift. Dessa utgifter inkluderar ofta konsultkostnader som betalas till experter och rådgivare vid start. De kan också omfatta pengar som betalas till advokater, som utarbetar företags- och partnerskapsavtal, skapar företagsföreskrifter och arkiverar bolagsordning för nya företag. Kostnader för driftsdrift kan också omfatta redovisningskostnader som uppkommer vid förberedelserna för att ansöka om ett affärslån eller vid utvärdering av potentiella investerares kreditvärdighet.

Avgifter som betalas till myndigheter kan också inkluderas i kostnaderna före driften. Nya företag spenderar ofta in pengar på arkivering för tillstånd från stad, stat och federala myndigheter. Statliga myndigheter tar vanligtvis ut en avgift när nya företag ansöker om införande eller registrerar ett företags handelsnamn. Partners eller styrelseledamöter i ett nytt företag kan också inkludera kostnader relaterade till möten och planeringssessioner som en del av kostnadsberäkningarna före driften.

När det gäller finansiell rapportering behandlas kostnaderna före driften annorlunda på skatteformer än i företagets redovisning. Internationella standarder för finansiell rapportering kräver att företag behandlar kostnader för driftskostnader som kostnader eftersom dessa uppstår. Om företaget betalar för starttjänster måste kostnaderna behandlas som tillgångar i balansräkningen tills tjänsten har mottagits. För närvarande behandlas det som en vanlig kostnad.

För skatteändamål behandlas kostnaderna före driften som tillgångar. Med tanke på att dessa kostnader är en del av företagets initiala investering, slumpar skattekoder dessa kostnader med kostnaderna för utrustning och andra former av kapital. Vissa skattekoder gör det möjligt för företaget att dra av en liten del av dessa utgifter när de uppkommer, medan resten är listade som tillgångar i balansräkningen. Denna tillgång skrivs sedan av över tiden precis som andra typer av tillgångar.