Wat zijn pre-operationele kosten?

Pre-operationele kosten omvatten alle kosten die zijn gemaakt tijdens het opstarten of de oprichting van een nieuw bedrijf. Ze omvatten uitgaven in verband met het onderzoek van een potentiële nieuwe onderneming, evenals de werkelijke kosten in verband met de oprichting of registratie van het bedrijf. Over het algemeen zijn kosten voorafgaand aan de exploitatie beperkt tot alleen die kosten die volgens de standaard boekhoudprincipes als normale bedrijfskosten zouden worden behandeld als de onderneming al in bedrijf was. Dit helpt voorkomen dat bedrijven kosten aftrekken die geen verband houden met het bedrijf, zoals de aankoop van een luxeauto die wordt gebruikt om een ​​paar potentiële kantoorlocaties voor het nieuwe bedrijf te verkennen. Pre-operationele kosten worden ook wel opstartkosten of pre-openingskosten genoemd.

Alle soorten bedrijfsentiteiten kunnen pre-operationele kosten maken. Deze kosten omvatten vaak advieskosten die worden betaald aan experts en adviseurs tijdens het opstarten. Dit kan ook geld zijn dat wordt betaald aan advocaten, die bedrijfs- en partnerschapsovereenkomsten opstellen, bedrijfsstatuten opstellen en statuten voor nieuwe bedrijven indienen. Pre-operationele kosten kunnen ook boekhoudkundige kosten omvatten die zijn gemaakt tijdens de voorbereiding op het aanvragen van een zakelijke lening of bij het evalueren van de kredietwaardigheid van potentiële investeerders.

Vergoedingen betaald aan overheidsinstanties kunnen ook worden opgenomen in de pre-operationele kosten. Nieuwe bedrijven geven vaak geld uit voor het aanvragen van vergunningen van stad, staat en federale autoriteiten. Overheidsinstellingen brengen doorgaans een vergoeding in rekening wanneer nieuwe bedrijven een aanvraag indienen voor opname of een handelsnaam registreren. Partners of directeuren van een nieuw bedrijf kunnen ook uitgaven in verband met vergaderingen en planningssessies opnemen als onderdeel van berekeningen vóór de operatie.

Wat de financiële rapportage betreft, worden pre-operationele kosten op fiscale formulieren anders behandeld dan in de boekhouding van de onderneming. Volgens internationale standaarden voor financiële verslaggeving moeten bedrijven pre-operationele kosten als kosten behandelen wanneer deze kosten zich voordoen. Als het bedrijf vooruitbetaalt voor opstartservices, moeten de kosten worden behandeld als activa op de balans totdat de service is ontvangen. Op dit moment wordt het behandeld als een gewone uitgave.

Voor fiscale doeleinden worden pre-operationele kosten behandeld als activa. Aangezien deze kosten deel uitmaken van de initiële investering van de bedrijfseigenaar, worden deze kosten samengevoegd met de kosten van apparatuur en andere vormen van kapitaal. Met sommige belastingcodes kan het bedrijf een klein deel van deze uitgaven aftrekken wanneer ze worden gemaakt, terwijl de rest als activa op de balans wordt vermeld. Dit actief kan vervolgens in de loop van de tijd worden afgeschreven, net als andere soorten activa.