Was sind die Betriebskosten?
Die Vorlaufkosten umfassen alle Aufwendungen, die bei der Gründung oder Gründung eines neuen Unternehmens anfallen. Sie umfassen Aufwendungen im Zusammenhang mit der Untersuchung eines potenziellen Neugeschäfts sowie die tatsächlichen Kosten im Zusammenhang mit der Gründung oder Registrierung des Unternehmens. In der Regel beschränken sich die Betriebskosten auf diejenigen Aufwendungen, die nach den üblichen Rechnungslegungsgrundsätzen als normale Betriebskosten behandelt würden, wenn das Unternehmen bereits in Betrieb wäre. Auf diese Weise wird verhindert, dass Unternehmen unternehmensfremde Kosten abziehen, z. B. den Kauf eines Luxuswagens, mit dem einige potenzielle Bürostandorte für das neue Unternehmen erkundet werden. Die Betriebskosten werden auch als Anlaufkosten oder Voreröffnungskosten bezeichnet.
Für alle Arten von Unternehmen können Betriebskosten anfallen. In diesen Kosten sind häufig Beratungsgebühren enthalten, die Experten und Beratern beim Start gezahlt werden. Sie können auch Gelder umfassen, die an Rechtsanwälte gezahlt werden, die Unternehmens- und Partnerschaftsverträge ausarbeiten, Gesellschaftsbestimmungen erstellen und Satzungen für neue Unternehmen einreichen. Zu den vorbetrieblichen Aufwendungen können auch Buchhaltungskosten gehören, die bei der Vorbereitung der Beantragung eines Geschäftskredits oder bei der Beurteilung der Kreditwürdigkeit potenzieller Anleger anfallen.
An staatliche Stellen gezahlte Gebühren können ebenfalls in den Betriebskosten enthalten sein. Neue Unternehmen geben häufig Geld für die Einreichung von Genehmigungen von Stadt-, Landes- und Bundesbehörden aus. Staatliche Behörden erheben in der Regel eine Gebühr, wenn neue Unternehmen die Gründung beantragen oder einen Handelsnamen registrieren. Partner oder Direktoren eines neuen Unternehmens können im Rahmen der Berechnung der Betriebskosten auch Kosten für Besprechungen und Planungssitzungen einbeziehen.
In Bezug auf die Finanzberichterstattung werden Betriebskosten auf Steuerformularen anders behandelt als in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens. Nach den internationalen Rechnungslegungsstandards müssen Unternehmen die Betriebskosten als Aufwand behandeln, sobald diese Kosten anfallen. Wenn das Unternehmen Startup-Services im Voraus bezahlt, müssen die Kosten in der Bilanz als Aktivposten behandelt werden, bis die Services eingegangen sind. Zu diesem Zeitpunkt wird es als gewöhnlicher Aufwand behandelt.
Für steuerliche Zwecke werden die Betriebskosten als Vermögenswerte behandelt. Da diese Kosten Teil der Anfangsinvestition des Geschäftsinhabers sind, werden sie von den Steuergesetzen mit den Kosten für Ausrüstung und andere Kapitalformen verrechnet. Einige Steuerkennzeichen ermöglichen es dem Unternehmen, einen kleinen Teil dieser Ausgaben bei ihrem Anfall abzurechnen, während der Rest in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen ist. Dieser Vermögenswert kann dann wie andere Arten von Vermögenswerten über die Zeit abgeschrieben werden.