Quais são os custos pré-operacionais?
Os custos pré-operacionais incluem quaisquer despesas incorridas durante o início ou a formação de um novo negócio. Eles incluem despesas relacionadas à investigação de um novo negócio em potencial, bem como os custos reais associados à formação ou registro da empresa. Geralmente, os custos pré-operacionais são limitados apenas às despesas que seriam tratadas como despesas comerciais normais de acordo com os princípios contábeis padrão, se a empresa já estivesse em operação. Isso ajuda a impedir que as empresas deduzam custos não relacionados aos negócios, como a compra de um carro de luxo usado para explorar alguns locais de escritórios em potencial para os novos negócios. Os custos pré-operacionais também são conhecidos como custos iniciais ou despesas pré-abertura.
Todos os tipos de entidades comerciais podem incorrer em custos pré-operacionais. Essas despesas geralmente incluem honorários de consultoria pagos a especialistas e consultores durante a inicialização. Eles também podem incluir dinheiro pago a advogados, que elaboram acordos corporativos e de parceria, criam estatutos da empresa e arquivam artigos de incorporação para novas empresas. As despesas pré-operacionais também podem incluir os custos contábeis incorridos ao se preparar para solicitar um empréstimo comercial ou ao avaliar o valor do crédito de potenciais investidores.
As taxas pagas às agências governamentais também podem ser incluídas nos custos pré-operacionais. Novas empresas geralmente gastam dinheiro solicitando autorizações de autoridades municipais, estaduais e federais. As agências estaduais geralmente cobram uma taxa quando novas empresas solicitam a incorporação ou registram um nome comercial. Os parceiros ou diretores de uma nova empresa também podem incluir despesas relacionadas a reuniões e sessões de planejamento como parte dos cálculos de custos pré-operacionais.
Em termos de relatórios financeiros, os custos pré-operacionais são tratados de maneira diferente nos formulários fiscais e nos registros contábeis da empresa. Os padrões internacionais de relatórios financeiros exigem que as empresas tratem os custos pré-operacionais como despesas à medida que esses custos ocorrem. Se a empresa pagar antecipadamente pelos serviços de inicialização, os custos deverão ser tratados como ativos no balanço patrimonial até que o serviço seja recebido. Neste momento, é tratado como uma despesa comum.
Para fins tributários, os custos pré-operacionais são tratados como ativos. Dado que esses custos fazem parte do investimento inicial do proprietário da empresa, os códigos tributários agrupam esses custos com os custos de equipamentos e outras formas de capital. Alguns códigos de impostos permitem que a empresa deduza uma pequena parte dessas despesas quando incorridas, enquanto o restante é listado como ativo no balanço. Esse ativo pode ser amortizado ao longo do tempo, assim como outros tipos de ativos.