Quels sont les coûts de pré-exploitation?

Les coûts de pré-exploitation comprennent les dépenses engagées lors du démarrage ou de la création d’une nouvelle entreprise. Ils comprennent les dépenses liées à l’enquête sur une nouvelle entreprise potentielle, ainsi que les coûts réels associés à la création ou à l’enregistrement de la société. En règle générale, les coûts de pré-exploitation sont limités aux seules dépenses qui seraient traitées comme des dépenses d’entreprise normales selon les principes comptables standard si la société était déjà en activité. Cela aide à empêcher les entreprises de déduire des coûts qui ne sont pas liés à l'entreprise, tels que l'achat d'une voiture de luxe utilisée pour explorer quelques sites de bureaux potentiels pour la nouvelle entreprise. Les coûts de pré-exploitation sont également appelés coûts de démarrage ou dépenses de pré-ouverture.

Tous les types d’entités commerciales peuvent encourir des coûts de pré-exploitation. Ces dépenses incluent souvent des honoraires de consultation payés à des experts et à des conseillers lors du démarrage. Ils peuvent également inclure des sommes versées à des avocats qui rédigent des accords de société et de partenariat, créent des règlements de société et déposent des statuts de constitution pour de nouvelles sociétés. Les frais de pré-exploitation peuvent également inclure les frais comptables engagés lors de la préparation d'une demande de prêt commercial ou lors de l'évaluation de la solvabilité d'investisseurs potentiels.

Les frais payés aux agences gouvernementales peuvent également être inclus dans les coûts de pré-exploitation. Les nouvelles entreprises dépensent souvent de l'argent pour obtenir des permis auprès des autorités municipales, régionales et fédérales. Les agences d’État facturent généralement des frais lorsque de nouvelles entreprises déposent une demande de constitution en société ou enregistrent un nom commercial. Les partenaires ou les administrateurs d'une nouvelle société peuvent également inclure des dépenses liées à des réunions et à des sessions de planification dans le cadre du calcul des coûts préalables à l'exploitation.

En termes d’information financière, les coûts de pré-exploitation sont traités différemment sur les formulaires fiscaux et dans les registres comptables de la société. Les normes internationales d’information financière exigent des sociétés qu’elles traitent les coûts de pré-exploitation au fur et à mesure de leur apparition. Si la société paie à l'avance pour les services de démarrage, les coûts doivent être traités comme des actifs au bilan jusqu'à la réception du service. À ce stade, il est traité comme une dépense ordinaire.

Aux fins fiscales, les coûts de pré-exploitation sont traités comme des actifs. Étant donné que ces coûts font partie de l'investissement initial du propriétaire de l'entreprise, les codes des impôts regroupent ces coûts avec ceux de l'équipement et des autres formes de capital. Certains codes fiscaux permettent à l'entreprise de déduire une petite partie de ces dépenses lorsqu'elles sont engagées, le reste étant inscrit à l'actif du bilan. Cet actif peut ensuite être amorti dans le temps, tout comme d’autres types d’actif.