¿Qué son los gastos preliminares?
Los gastos preliminares son costos en los que las personas incurren en el proceso de abrir un nuevo negocio. También conocidos como gastos previos a la apertura, pueden variar, dependiendo de la naturaleza del negocio. Las personas que desarrollan un plan de negocios para un nuevo negocio deben considerar los gastos preliminares y las fuentes de financiamiento, ya que necesitan suficiente dinero para abrir el negocio y mantenerlo abierto mientras comienza a establecerse una base de clientes. No anticipar estos costos puede resultar en una falla comercial poco después de la apertura.
Las cosas que deben considerarse al crear una estimación preliminar de gastos incluyen instalaciones, equipos, necesidades de nómina anticipada, honorarios de abogados, honorarios de registro e inversiones en el inventario inicial. Estos costos pueden acumularse rápidamente y pueden surgir gastos inesperados al abrir un negocio, lo que requiere que las personas creen un colchón en una estimación para que estos costos puedan absorberse sin descarrilar completamente un plan de negocios. Una empresa podría, por ejemplo, necesitar hacer reparaciones extensas al sistema eléctrico en una instalación antes de abrir.
En el proceso de estimar los gastos preliminares, las personas pueden consultar otros negocios, contadores y referencias diseñadas para propietarios de negocios. Muchos municipios ofrecen pautas básicas de presupuesto para que las empresas les den una idea de los costos iniciales para empresas similares en el área, sobre la base de los informes proporcionados por las empresas existentes. Los libros con información para ayudar a las personas a poner en marcha un nuevo negocio también pueden cubrir gastos comunes y proporcionar información sobre cómo ajustarlos por región para obtener la mejor estimación posible.
Las personas generalmente necesitan buscar fondos de fuentes externas para gastos preliminares, a menos que sean ricos de manera independiente. Esto puede incluir enfoques para inversores, solicitar capital a cambio de una participación en el negocio, junto con solicitudes de préstamos de bancos y otras instituciones financieras. El costo del servicio de préstamos e inversores también es un factor importante en los costos operativos que no se pueden omitir al determinar cuánto dinero necesita un negocio para comenzar y permanecer abierto mientras comienza a generar ganancias.
Dependiendo de la industria, las empresas pueden recuperar sus gastos preliminares muy rápidamente, o puede llevar más tiempo. Los restaurantes, por ejemplo, a menudo permanecen endeudados durante el primer año o más porque el desembolso inicial de efectivo es muy alto. Una vez que el negocio comienza a obtener ganancias, los propietarios pueden considerar invertir en nuevas oportunidades para expandirse y mantener el negocio lo más actualizado posible.